Тимбилдинг для удаленной команды: сплоченные и эффективные сотрудники

Для организации успешного бизнеса нужна профессиональная и сплоченная команда, эффективно выполняющая свою работу. Но вам вовсе не обязательно собирать всех сотрудников в одном месте, так как аренда офиса – это дорогое и неудобное решение. В такой ситуации помогает удаленная система взаимодействия. Особенно стоит подчеркнуть актуальность онлайн-встреч на фоне карантина. 

Основной недостаток удаленной работы – сотрудники не чувствуют живого контакта. Решить эту проблему можно путем грамотной организации мероприятия, использования творческих программ и игр. Если у вас получится выстроить программу тимбилдинга, то вы устраните все слабые места онлайн-встреч, превратив их в преимущества.

Зачем нужен тимбилдинг на удаленке

Возможность выполнять свои задачи на удаленке – это отлично, особенно с учетом того, что современные технологии позволяют это делать без проблем. Однако результативность все еще может страдать. Почему? Потому что офис помогает организовать связь коллектива. 

Допустим, новый сотрудник устроился на работу по удаленной системе. Проходя собеседование, он познакомится с HR и руководителем. Его добавляют в общий мессенджер – там полно незнакомых имен. Кто эти люди? Как с ними работать? У кого спрашивать? Он начинает теряться. Вот в таких случаях и требуется адаптация. Проблема особенно актуальна для компаний, которые начали масштабирования или только открылись в период пандемии.

В удаленной системе можно выделить несколько слабых сторон, которые оказывают влияние на эффективность работы:

• слабая мотивация;
• отсутствие общения;
• сложности организации процессов.

Тимбилдинг поможет сплотить коллектив через общие занятия. Во время онлайн-встречи сотрудники смогут познакомиться друг с другом и пообщаться. В частности, грамотно структурированный тимбилдинг поможет вашей компании:

1. Эмоционально поддержать сотрудников. Многим с непривычки трудно дается работа из дома. Также на настроении сказывается общий экономический спад в стране и пандемия. В итоге эффективность падает не только на удаленке, но и при работе в офисе. Онлайн-встречу можно использовать в качестве отвлечения. Сотрудники увидят коллег в неформальной обстановке, смогут пообщаться и «перезагрузиться». Это обеспечит стабильность на ближайший временной промежуток.
2. Повысить лояльность. На фоне кризиса или с целью масштабирования компания может снизить надбавки, премии или зарплаты. Онлайн-встреча поможет показать сотрудникам, что руководство в них заинтересованно и нуждается. Это придаст им уверенности в завтрашнем дне. Если работники будут более лояльны к своим задачам, то у них вырастет мотивация, инициативность и вовлеченность в развитие общего проекта.
3. Обеспечить результаты. Онлайн-встречи улучшают систему коммуникации между сотрудниками. Коллектив укрепляется, люди учатся вместе решать проблемы и разрабатывать общие задачи.

Рекомендуем использовать в тимбилдинге обучающие мероприятия. Это не только поможет коллективу сплотиться, но и повысит квалифицированность отдельных сотрудников.

Формы тимбилдинга

Корпоративные программы для тимбилдинга могут показаться ограниченными – это ошибочно. Встречи организуются по разным сценариям:

1. Видеоконференция. Ни один рабочий чат не заменит зрительного контакта между сотрудниками. Вариантов взаимодействия много: это может быть корпоративный просмотр общих работ или обычное общение. Например, фотостудия формирует задание для каждого фотографа – он должен отснять фотосет на заданную тематику. Во время встречи руководитель вместе с подчиненными будут просматривать снимки обсуждать их. 
2. Фитнес-занятия. Удаленный формат работы – это низкая физическая активность. Организуя фитнес-встречу руководство покажет свою заботу о здоровье подчиненных. Также это взбодрит и стимулирует сотрудников. Вам не обязательно ограничиваться обычной зарядкой – это выглядит скучно и может только оттолкнуть безучастных. Компания может разработать целый курс по поддержанию физической формы. Каждый из сотрудников будет выполнять упражнения. Во время занятий они могут переговариваться друг с другом, делиться идеями и развлекаться. Самых энергичных и активных участников курса нужно поощрить премиями или бонусами – небольшими подарками: гантелями, ковриками и др.
3. Совместное обучение. Режим самоизоляции стал триггером для активного развития онлайн-обучения. В открытом доступе есть курсы по изучению иностранных языков, искусства, психологии, дизайна и др. Онлайн-встреча, организованная в форме тренинга, будет актуальной и поможет улучшить профессиональные навыки коллектива. Курс должен быть направлен на основные интересы всего штата или конкретных профессий. Приобретенные навыки помогут работникам взбодриться и работать лучше. В программу встреч можно включить конференции с профессиональными коучами, спикерами или опытными бизнесменами. Процесс должен включать тесты, опросы, домашние задания. Рекомендуется добавить в систему элемент соревнования и награды для активных работников. Это гарантирует вовлеченность и интерес со стороны участников.
4. Кулинария. Фитнес и рабочие задачи – это не единственная точка соприкосновения коллектива. Находясь дома, люди начинают больше уделять внимания готовке еды. Это позволяет выплескивать лишнюю энергию. Кулинарные встречи в таком формате становятся отличным решением. Например, вы можете подготовить мастер-класс от шеф-повара. Специалист в онлайн-режиме будет готовить блюда, рассказывать о его тонкостях. Участники могут повторять за поваром. Повар будет отвечает на их вопросы и корректировать действия. Другой формат встречи – совместное написание книги рецептов. Каждый сотрудник штата должен подготовить свой семейный рецепт, приурочить его к истории из жизни, сделать снимок. Собранный материал может быть опубликован на площадке компании и станет отличной точкой соприкосновения для коллектива.
5. Игры. Работа в приоритете, но не единственная задача в условиях удаленки. Часть встреч стоит выделить для веселья и получения эмоций. Тут возможны открытые формы. Например, руководство организует серию задач разной направленности: пройти 500 метров по квартире, умыться холодной водой, вырастить помидор на балконе. Также допускаются интерактивные игры: мафия, карты или покер. Так коллектив отвлечется от рутинной работы и сдружится. Некоторые компании даже организуют онлайн-маскарад. Каждый работник должен придумать и смастерить себе костюм, подготовить атмосферу в комнате. Самых талантливых и инициативных руководство награждает подарками и дипломами.

Это далеко не все возможные формы тимбилдинга. Вы можете организовать встречу по собственному сценарию или нанять специалиста. 

Как подготовиться к онлайн-встрече

Важнейшее правило – к тимбилдингу нужно готовиться. Если вы просто назначите своим подчиненным встречу без плана действий, то она окажется скучной и неэффективной. Подготовка делится на этапы:

1. Выбор ведущего. С самого начала он отвечает за коммуникацию и раскрепощение. Он должен создать настрой и пояснить формат мероприятия.
2. Разработать программу. Готовые решения доступны в Интернете, но их всегда нужно адаптировать. Ответственное лицо должно собрать подходящие инструменты, составить указания для группы, выбрать дату и время выхода в сеть. Например, есть платформы для создания интерактивных квестов. В онлайн важно все время поддерживать общение, важно, чтобы все были вовлечены в процесс. Если не просить их писать в общий чат, включать камеру, то об активности не может идти и речи.

Нельзя пренебрегать помощью. В крупных компаниях часто есть целый штат тренеров, занимающихся сплочением работников. Иногда полезные советы можно получить от HR. Если вы не способны организовать все сами, то используйте внешних специалистов. Бизнес-тренеры, ораторы и спикеры отлично умеют работать с аудиторией.

Преимущества и сложности организации онлайн-мероприятий

Удаленный тимбилдинг сложнее из-за:

• необходимости постоянно привлекать внимание;
• важности сохранения общего психологического фона;
• организации и привлечения всех сотрудников.

При этом онлайн-встречи упрощают:

• сбор людей из разных стран и городов;
• подготовку события (не нужно арендовать помещение, закупать реквизит и др.);
• раскрепощение работников: они находятся дома, в комфортной им обстановке.

Удаленные тимбилдинг – это инструмент повышения рабочей эффективности коллектива. Особенно важно пользоваться встречами на фоне самоизоляции. Сотрудники будут видеть друг друга, знакомиться и формировать рабочие группы. Также повысится их вовлеченность в проект и снимется эмоциональная напряженность.