SWOT-анализ – метод точной диагностики бизнеса

Чтобы бизнес развивался успешно, необходимо знать его сильные и слабые стороны. Вместе с тем обязательным условием жизнеспособности проекта является его адаптация к постоянно изменяющимся внешним обстоятельствам. Проводить мониторинг внешних и внутренних изменений помогает метод SWOT-анализа. Полученные данные позволяют выработать дальнейшую стратегию эффективного развития компании. 

Суть SWOT-анализа 

Данную систему анализа можно считать одним из методов стратегического планирования. Ибо все действия SWOT направлены на выяснение важных для компании факторов. С одной стороны, это обстоятельства, тормозящие развитие бизнеса. С другой – факторы, способствующие развитию компании. Убрать первые и усилить вторые – это и есть путь к вершине успеха.

SWOT – аббревиатура, производная от английских слов Strength, Weakness, Opportunities, Troubles. Их перевод на русский язык: сила, слабость, возможность, проблема. Эти 4 категории составляют основу SWOT-анализа. 

Категории SWOT-анализа 

Сила и слабость относятся к факторам внутренней среды. Компания имеет возможность повлиять на них: убрать или минимизировать их действия.

Факторы сильной стороны подтверждают достаточную конкурентоспособность организации; слабой – указывают на низкий уровень конкурентоспособности.

Внутренние факторы следует сравнить с данными конкурентов. То, что лучше, чем у них – это сильные стороны компании, что хуже – слабые.

Возможности и проблемы – параметры внешней среды. Оказать достаточное влияние на них не представляется возможным.

Возможности предопределены обстоятельствами, действующими на бизнес благотворно. Проблемы имеют другую грань: обстановка воздействует негативным образом на рост и развитие коммерческой деятельности.

Сильные стороны и потенциальные возможности относятся к положительным факторам. Слабые вкупе со скрытыми угрозами составляют отрицательные. Последние могут указать на целесообразность перепрофилирования бизнеса в смежные ниши. 

Цели SWOT-анализа 

• Оценка производственной деятельности компании. 
• Выявление проблем в настоящем времени и в будущем.
• Определение приоритетов развития организации.
• Внедрение более прогрессивных методик управления производством.
• Грамотное распределение ресурсов. 

Особенности SWOT-анализа 

• Разбор сложившейся ситуации можно проводить как для всей компании в целом, так и для отдельных ее сегментов. Контроль сегментов даже предпочтительнее. Это помогает понять глубинные причины неудач, выявить и предотвратить потенциальные ошибки, получить максимальные данные о товаре.
• Определяя категории, стоит смотреть на них глазами покупателя, сравнивая собственную продукцию с продукцией конкурентов.
• Хорошо подключить к проведению анализа несколько человек, действующих отдельно. Сравнение результатов может дать интересный и поучительный материал.
• SWOT-анализ уместно проводить 1 раз в год. Можно и чаще, если того требуют обстоятельства.
• Доступно применение методики в повседневной жизни. Помогает реально оценить собственные возможности и силы для их достижения, скорректировать направление движения. 

SWOT-анализ: как работает метод на практике 

Руководство агрохолдинга решило проконтролировать положение дел в садоводческом сегменте. Эта часть бизнеса представлена плодоносящим яблоневым садом суперинтенсивного типа с использованием шпалерной технологии на площади 200 гектаров.

Для проведения анализа была выбрана методика SWOT. Создана комиссия из трех человек; старшим назначен главный менеджер предприятия. 

Подготовительные мероприятия

Гарантией достоверности результатов SWOT-анализа является предварительное изучение состояния дел на производстве и текущей ситуации на рынке. Поэтому комиссия первым делом: 

• составила подробную характеристику своего предприятия;
• рассмотрела положение на рынке аналогичных услуг;
• определила целевую аудиторию;
• выяснила особенности конкурентов. 

Алгоритм действий при проведении SWOT-анализа компании 

Чтобы досконально выделить нужную информацию, комиссия разработала вопросы для проведения контрольных исследований. Ответы на них станут базой, на которую придется опираться при подведении итогов SWOT-анализа.

Не существует стандартного набора вопросов. Каждая организация определяет их комплект самостоятельно, учитывая свои цели, задачи, особенности производимого продукта.

Последовательность вопросов и ответов может не совпадать. Приоритетные для компании ответы располагают вверху колонки. На один вопрос может быть дано несколько ответов.

• Вопросы для определения факторов сильной стороны

1. В чем основное преимущество нашей компании?
2. Чем уникальна наша продукция?
3. Почему покупатели выбирают нас?
4. Какими ресурсами обладает компания? 

• Вопросы для определения аспектов слабой стороны

1. Что не нравится клиентам нашей компании?
2. Как проявляется недостаток резервов? Каких именно?
3. Внутреннее развитие компании подлежит улучшению? Если да, то какое?
4. В чем преимущества соперников? 

• Способы выявления возможностей

1. Как улучшить бизнес, используя нынешние ситуации в политике и экономике страны?
2. Как ускорить продвижение бизнеса с помощью внешних ресурсов?
3. Как использовать с выгодой сегодняшние рыночные тенденции?

• Пункты для определения угроз 

1. Роль политики и экономики в ухудшении производственных показателей компании.
2. Какие рыночные направления могут сказаться на состоянии нашего бизнеса отрицательно?
3. Какая новая продукция может составить нам конкуренцию?
4. Кто из конкурентов потенциально опасен для компании? 

Матрица SWOT-анализа 

Полученная информация нуждается в структурировании. Выявленные факты должны быть внесены в SWOT таблицу. Каждый фактор нужно поместить в соответствующий ему блок.

Так выглядит матрица SWOT

А так стали выглядеть колонки матрицы после проведения SWOT-анализа 

Сильные стороны

Получение урожая в первый год вегетации.

Выращивание урожая в экологически чистом районе, с минимальным применением химии.

Благодаря наличию хранилищ с холодильным оборудованием и вентиляцией реализация яблок ведется круглогодично.

Разрабатывается план развития косточкового направления. Формируется земельный банк для расширения производства. Осуществляется установка противоградовой сетки над насаждениями.

Слабые стороны

Не всегда на должном уровне качество саженцев. Дефицит профессионалов агрономических специальностей.

Недостаток рабочей силы в период пиковых нагрузок.

Трудно приобрести сельскохозяйственные машины садоводческого направления.

У конкурентов собственный питомник с высоким качеством саженцев, оборудование для сортировки с разделением яблок по калибру и окрасу.

Благоприятные возможности

Введение эмбарго и антироссийские санкции освободили экономическую нишу для отечественного производителя.

Имеется возможность взятия льготных кредитов в банках.

На рынке присутствует высокий спрос на качественное товарное яблоко.

Выявленные угрозы

Из-за падения курса рубля повышается себестоимость продукции.

Изменение уровня доходов целевой аудитории в сторону понижения.

Разработка и ввод в ассортимент новых сортов могут потеснить ныне культивируемые сорта яблок.

Самым потенциально опасным конкурентом является садоводческая компания «Урожайный сад».

Комиссия закончила работу. Руководство агрохолдинга по результатам проверки вынесло постановление. В частности, там прописано следующее: «Исправить слабые стороны:

• поменять поставщика саженцев, заняться разработкой закладки собственного питомника;
• найти другую кадровую организацию для предоставления сезонных рабочих;
• выйти на зарубежные компании по производству и продаже садовых агрегатов.

Укрепить сильные стороны:

• запустить новое фруктохранилище на 10 тысяч тонн продукции;
• высадить саженцы черешни на площади 15 га».

Количественный метод SWOT-анализа 

Этот метод дает более точный расчет влияния параметров на работу организации. Оценка производится по балльной системе. Результаты становятся наглядными и реально указывают на важность каждого фактора. Минусом этого метода являются значительные затраты временных ресурсов. 

Положительные стороны SWOT-анализа 

• Доступность использования. Не требуются финансовые вложения. Проведение анализа под силу любому человеку, знакомому с истинным положением дел в компании и в соответствующей экономической нише.
• Возможность получения объективной информации.
• Универсальность. Методика применима в любом виде бизнеса и в повседневной жизни.
• Комплексный подход. Анализ дает полное представление о состоянии дел в компании.
• Возможность учесть потенциальные риски и угрозы.
• Решение вопросов конкурентоспособности.
• Определение дальнейшей стратегии развития бизнеса. 

Отрицательные стороны SWOT-анализа 

• Нет стандартных показателей для определения результатов контроля. 

Оценить в комплексе внутренние и внешние показатели и сделать соответствующие выводы помогает SWOT-анализ. На основе полученной информации разрабатывается стратегический план компании. SWOT-анализ – действенный инструмент, позволяющий уменьшить негативные воздействия и увеличить эффективность бизнес-проекта.