Публичная речь: виды выступлений и подготовка к ним

Основа ораторского искусства – умение выступать перед публикой. С помощью таких выступлений оратору удается пассивно воздействовать на слушателей, на их убеждения и поведение. Успех речи во многом зависит от самого оратора. От него требуются определенные качества: уверенность в себе, артистизм, харизматичность. Но также он должен уметь кратко и лаконично выражать мысли, но при этом беспрерывно говорить на одну тему. Эти навыки можно развить, но прежде необходимо понять, какие существуют виды публичных выступлений.

Разновидности публичной речи

Есть несколько видов публичной речи, каждая из которых играет свою роль и используется в определенных ситуациях.

1. Социальная речь чаще всего используется на праздниках. Она помогает выразить родственные или общественные связи. Среди самых популярных вариантов социальной публичной речи – праздничные тосты, поздравления или речь на похоронах, поминках.
2. Публичная речь используется в религии. Когда церковный служитель проводит проповедь, общается с прихожанами, он прибегает к церковному красноречию. В отличие от других разновидностей публичной речи, этот вид речи может не содержать логику, аргументы.
3. Полная противоположность церковному красноречию – судебное. Основной чертой этого вида публичных выступлений является четкая логика речи, изложение фактов и использование терминов, аргументов. 
4. Также существуют академическое и политическое выступление перед публикой. В первом случае оратор стремится донести до слушателей информацию в форме лекции. Во втором случае разновидность публичной речи используется во время митингов и дебатов. 

Существует вторая классификация публичных выступлений. Она основана на разделении всех выступлений по цели:

• информирующий тип. Задача оратора – донести до слушателей сведения. Эта форма монолога встречается во время конференций, выступлений руководителя перед подчиненными, а также во время обучения;
• протокольный тип. Это наиболее официальный, традиционный монолог. Протокольный тип встречается не только во время судебных выступлений, но и на собраниях с работниками;
• развлекательный тип. Благодаря развлекательным монологам оратор удерживает внимание аудитории. Самый известный пример подобных выступлений – тосты на праздниках и юмористические шоу;
• убеждающий тип. Задача оратора – не просто донести до слушателей информацию, но убедить их в правильности информации. Такой тип публичных выступлений используется на тренингах по мотивации или во время выступления руководителя.

На практике «чистый» тип публичного выступления встречается редко. Если монолог длительный, задача оратора – удержать внимание публики. Поэтому в процессе выступления он меняет тональность, чередует и комбинирует типы.

Еще одна классификация публичных выступлений базируется на их форме. Всего существует пять видов:

• доклад. Речь длительная, заранее готовится оратором. Благодаря предварительной подготовке речь имеет четкую структуру, цель, задачи. Выступление с докладом длится от десяти минут до трех часов;
• короткое выступление, по наличию структуры схожее с докладом, считается сообщением. Оно длится менее десяти минут, но также используется для донесения проблемы с ее кратким изложением;
• выступление до пяти минут может быть заранее подготовлено, тогда оно будет похоже на сообщение. Также короткое выступление может быть импровизированным. Главное – выступлением считается речь на заранее заданную тему;
• лекция – это монолог одного человека. Оптимальная длительность для этого вида выступлений составляет 90 минут;
• беседа – форма публичного выступления, в котором участвует не только оратор, но и слушатели. Этот тип тоже предполагает структуру – сначала оратор выступает в форме монолога, в конце выделяется время для вопросов аудитории или ее мнений. Временных рамок для беседы не существует.

Особенности публичного выступления 

У всех успешных публичных выступлений есть общие черты:

• выступление находит отклик у слушателей. Уже во время монолога оратор видит реакцию людей, выраженную в мимике, жестах, позах, ответах. В зависимости от нее оратор может изменить формат выступления или внести коррективы в его структуру;
• при подготовке были использованы литературные источники. Хорошее выступление опирается на авторитетные источники информации, а не на личные домыслы. Поэтому при подготовке монолога можно прибегать к помощи художественной, деловой литературы. Когда руководитель готовит речь перед подчиненными, в качестве подспорья он может использовать не книги, а отчетную документацию. В любом случае, если в речь будут вписаны художественные примеры, сравнения, факты и цифры, аудитория воспримет ее с большим интересом;
• во время выступления комбинируется несколько способов воздействия на аудиторию. Оратор использует не только слова, но и жесты, свою мимику, иногда – наглядные визуальные материалы.

Подготовка удачного выступления

Успешность публичного выступления зависит от тщательности подготовки. Есть несколько правил, которые надо учитывать:

• у выступления должна быть хотя бы минимальная структура. Для удержания внимания необходимо яркое начало и интригующее окончание;
• в повествовании необходима драма и эмоции. Если речь будет состоять только из сухих фактов, она потеряет свою привлекательность. В основную часть выступления необходимо вставлять истории из жизни, веселые или трагические примеры;
• не стоит слишком растягивать текст. Все мысли необходимо преподносить лаконично;
• использовать разговорную речь. Только судебная публичная речь предполагает официальную терминологию. В остальных случаях удерживать внимание слушателей проще, если говорить с ним без незнакомых слов и иностранных фраз. 

Подготовку выступления можно разделить на несколько этапов. Сначала необходимо поставить цель выступления и решить, что должно быть достигнуто: слушатели должны просто узнать информацию, вдохновиться ею. Затем необходимо определить целевую аудиторию. Это поможет выбрать нормы разговорной речи, обороты, которые будут понятны слушателям. В зависимости от аудитории определяется стиль и содержание выступления. 

Следующий этап подготовки – оратор продумывает непосредственно текст выступления в соответствии со стилем и манерой общения. Для начала необходимо набросать на бумаге основные тезисы и распределить их по логическим блокам в структуре. Затем постепенно дополнить тезисы информацией. Когда текст написан, оратор проверяет его на соответствие этическим нормам и принятым правилам среди его аудитории. 

Третий этап – работа над структурой выступления. Обычно выступление состоит из таких блоков:

• вступление, во время которого необходимо увлечь аудиторию;
• донесение общей идеи монолога;
• короткое описание истории рассматриваемой проблемы;
• тенденции развития проблемы;
• предложения по решению вопроса – это основная часть выступления, поэтому на нее стоит отвести хотя бы треть от всей речи;
• заключительная часть необходима только если выступление длительное. В заключении следует еще раз акцентировать внимание на проблеме и тезисно изложить пути ее решения.

Когда текст готов, можно усилить его с помощью других видов восприятия. Оратору необходимо разделить текст на логические блоки и подобрать дополнительные материалы: аудио, видео, графики, цитаты. Еще один способ «усилить» свое выступление – подходящий внешний вид. Необходимо подобрать такую одежду, чтобы она органично вписывалась в стиль мероприятия, обстановку и соответствовала аудитории. Если есть возможность, можно подготовить место выступления: обеспечить площадку необходимой аппаратурой. 

Поведение во время выступления

Слушатели воспринимают информацию от оратора не только через слова, наглядные материалы, но и считывая его поведение и настроение. Например, руководителю необходимо выступить перед своими подчиненными и донести до них необходимость лучше выполнять план по продажам, мотивировать их. Если сам оратор при этом неуверенный в себе, слушатели считают эту неуверенность, и речь не будет иметь нужного эффекта. 

Еще на стадии подготовки речи следует сделать пометки по тексту. Это те места, где оратор может сменить тональность. Например, рассказать шутку или голосом подчеркнуть трагизм ситуации. Также необходимо обозначить места, где лучше сделать паузу. Есть несколько рекомендаций по тональности голоса:

• основные тезисы необходимо проговаривать медленно;
• комментарии к тезисам следует говорить быстрее;
• если информация важная, следует произносить ее твердым и громким голосом. За счет этого на ней акцентируется внимание;
• цифры можно произнести дважды или продублировать в виде наглядных таблиц, графиков, диаграмм.

Жесты, мимика тоже влияют на восприятие аудитории. Не зная об этом, многие ораторы допускают такие ошибки:

• начинают говорить, еще не поднявшись на сцену или не дойдя до трибуны;
• выбирают неподходящее место – встают слишком высоко или низко, по сравнению с аудиторией (этого нельзя избежать только на большой сцене, где зрители располагаются по рядам, в партере и амфитеатре);
• не говорят приветственные слова перед началом монолога;
• не смотрят в глаза зрителям, опускают взгляд в пол;
• читают по шпаргалке. Во время выступления допускается обращаться к записям, чтобы назвать верные цифры и факты. Но полностью читать заготовленный текст не стоит;
• не использовать жесты или стоять в закрытой позе, со сложенными на груди руками, скрещенными ногами.

Чтобы выступление прошло успешно, необходимо заранее отрепетировать речь со всеми паузами, шутками и жестикуляцией. Чтобы оценить себя, можно снять репетицию на камеру или записать на диктофон. Прослушав свой монолог хотя бы один раз, оценив свое поведение, можно исправить недочеты и в итоге поразить аудиторию.