Прибыль: понятие и роль на предприятии

Прибыль является важным финансовым показателем компании. Через нее руководитель предприятия оценивает успех, экономическую эффективность и рентабельность бизнеса. 

Прибыль и выручка: сходство и различия

Часто прибыль путается с выручкой. Обе метрики показывают, сколько заработала компания в результате продаж. Однако выручка является общим доходом компании от сбыта. Например, отдел продаж продал 100 единиц товара стоимостью 1000 рублей каждый. Значит, выручка равна 100 тысяч рублей. 

Однако, чтобы создать эти товары или закупить их, чтобы оплатить работу продавцов и аренду торгового помещения, компания потратила 80 тысяч рублей. Если вычесть из выручки все затраты, то останется прибыль. То есть она рассчитывается по формуле:

Прибыль = Доход (выручка) — Расходы

Функции и роль прибыли

Главная функция – показывать экономический успех предприятия. Чем она выше, тем больше денег компания может распределить на разные направления деятельности: расширить производство за счет закупки оборудования, повысить квалификацию работников за счет тренингов, улучшить условия труда. 

Но есть несколько дополнительных целей, которые можно достичь с помощью замеров прибыли:

• оценить уровень развития предприятия и организацию хозяйственной деятельности. Именно прибыль наиболее полно отражает ситуацию, которая складывается в компании. На показатель ориентируются не только руководители предприятия, но и потенциальные партнеры, инвесторы, кредиторы, а также покупатели бизнеса;
• стимулировать дальнейший рост продаж и сокращение издержек. Планирование прибыли на будущие периоды строится на необходимости повышения разницы между доходами и расходами. Каждая компания заинтересована в том, чтобы сократить затраты на все направления работы и повысить привлекательность продукции, ценных бумаг, арендуемого имущества;
• воспроизвести разницу между доходами и расходами;
• контролировать деятельность предприятия через план по прибыли и реальные показатели. Контроль осуществляется через отчеты о прибыли и убытках за несколько периодов. Кроме сравнения плана и факта за текущий период, аналитики оценивают изменения метрики в динамике, от года к году;
• рассчитать отчисления, которые будут производиться государству. 

Структура прибыли

Прибыль компании неоднородна по своему составу. Вот что можно отнести к ней:

• деньги, полученные от реализации товаров и услуг;
• арендная плата, которая получена от сдачи в аренду своей собственности – помещений, оборудования;
• деньги с продажи ценных бумаг или валюты.

Но самым главным являются именно продажи товаров и услуг, так как выручка с них занимает самую большую долю в общем доходе фирмы. По продажам составляются аналитические отчеты и планируются дальнейшие мероприятия по увеличению прибыли. 

Структура связана со стратегическим развитием предприятия. Аналитики оценивают положение фирмы и составляют прогнозы, исходя из долей всех элементов, которые составляют финансовое обеспечение компании. 

Виды прибыли

Основная формула для расчета представляет собой разницу между доходами и расходами. Однако при расчетах можно учитывать разные расходы. Исходя из данных, которые включаются в формулу, выделяют несколько видов прибыли:

• валовая прибыль. Это разница между себестоимостью продукции и выручкой от ее продажи. В себестоимость входят налоговые взносы;
• операционная. Кроме налоговых взносов в число расходов включается амортизация оборудования и текущие затраты;
• чистая. Это те средства, которые остаются после уплаты налогов, долгов по кредитам, расходов на производство и продажу товаров;
• маржинальная. В число расходов не включают НДС и незапланированные расходы;
• нераспределенная. Это прибыль, которая остается после вычета налогов, всех расходов и выплат дивидендов. Это сумма, которая не распределяется по направлениям работы, а остается на счетах компании;
• балансовая. Это прибыль до вычета налогов;
• бухгалтерская. Используется бухгалтером для сведения активов и пассивов баланса;
• экономическая. После того как из чистой прибыли вычитаются неявные расходы, например, неполученный доход и незапланированные расходы. 

Существует еще одна классификация, которая основана на конечном результате. Если фактическая прибыль совпала с запланированной, то она считается предусмотренной. Если она оказалась ниже или выше плана, то ее можно назвать максимально или минимально допустимой. Но если она оказалась гораздо ниже запланированной и даже отрицательной, то это убыточная прибыль. 

Валовая прибыль

Если по итогам периода бухгалтер рассчитывать прибыль, то чаще всего ведется расчет валовой. Это самая простая разновидность, которая является разницей между доходом от сбыта и себестоимостью товаров. В данном случае под себестоимостью надо понимать следующее: все расходы на сырье, материалы, амортизацию, заработную плату персонала. 

При расчетах не учитываются долговые обязательства, однако включаются в себестоимость налоговые начисления, например, НДС, тарифы на перевозку. Все это влияет на стоимость товаров для покупателей, однако не может быть причислено к прибыли, так как после получения денег от клиентов эти добавленные суммы сразу перейдут в бюджет компании. 

На размер валовой прибыли влияет несколько факторов:

• изменение объемов производства. Чем они выше, тем выше прибыль за счет оптимизации издержек;
• методы реализации товаров;
• повышение качества продукции, которое провоцирует рост спроса со стороны клиентов, а значит и рост выручки;
• удешевление себестоимости, которое влияет на разницу между доходами и расходами;
• непредвиденные факторы, влияющие на логистику. 

Операционная прибыль

Вторая разновидность прибыли отличается от предыдущей по размеру и количеству учитываемых статей расходов. Кроме прямых затрат на изготовление продукции, в расчетах участвуют амортизационные отчисления, налоговые выплаты, незапланированные траты. Вот что еще следует учесть:

• стоимость рекламы;
• затраты на содержание складских помещений;
• транспортировка товаров от магазина/склада до клиента;
• зарплаты работникам отделов снабжения и сбыта;
• оплата труда работникам из административно-управленческого аппарата;
• аренда производственных помещений.

Также при работе с операционной прибылью следует учитывать операционные доходы. Это оплата за аренду имущества компании, проценты по ценным бумагам, рентные платежи.

Формула расчета отличается. Используются валовая прибыль и операционные расходы, в число которых входят коммерческие и управленческие затраты. Например, компания закупает товары и продает их в собственном магазине. Помимо себестоимости (то есть закупочной стоимости), компания несет такие издержки:

• аренда помещения;
• зарплата продавцов;
• износ оборудования, витрин, стеллажей.

Балансовая прибыль

Бухгалтер использует этот вид показателя, когда работает с бухгалтерским балансом. Разновидность прибыли содержит базовые метрики, по которым бухгалтер сводит активы и пассивы, а также определяет способность компании самостоятельно себя финансировать. В состав балансовой прибыли входит:

• прибыль или убыток от прочей реализации, то есть от продажи остатков сырья, материалов и основных средств, которые уже не нужны компании;
• внереализационная прибыль или убыток. К этой категории средств относятся уплаченные штрафы, списания задолженностей и убытки от внешних факторов, например, от пожаров, наводнений;
• операционная прибыль.

Формула для вычисления балансовой прибыли проста: три составляющих суммируются. Для предприятия важно, чтобы она оказалась как можно больше. Чем больше средств останется у компании после уплаты налогов, тем быстрее она будет развиваться. 

Как планировать прибыль

Существует много способов использовать прибыль с выгодой для компании. Причем выгода может быть не только экономической, но и социальной или общественной. Например:

• можно оптимизировать процесс создания продукции;
• повысить количество производимой продукции;
• повысить зарплаты работникам;
• улучшить условия труда, например, оснастив рабочие места новой мебелью;
• автоматизировать имеющееся оборудование;
• инвестировать средства в другой проект или предоставить кому-либо кредит, получая с него дополнительные проценты. 

Но чтобы развиваться, необходимо заранее планировать и нужный размер прибыли, и методы ее получения. В первую очередь, необходимо оценить текущие доходы и расходы, чтобы найти способы повысить первые и сократить вторые. 

Есть факторы, которые влияют на прибыль предприятия, поэтому их также важно учитывать при формировании списка мероприятий. Они бывают внутренними и внешними. Внешние напрямую не влияют на экономическое развитие, однако на них важно обращать внимание при планировании. Вот что относят к внешним факторам:

• социально-экономическую ситуацию в регионе, где присутствует предприятие;
• особенности рынка, куда поставляется продукция;
• экономические преобразования, которые осуществляет государство;
• законодательные преобразования, с помощью которых государство стимулирует предпринимателей;
• инфляция в регионе;
• расположение сырья, которое добывается для производства товаров. 

Внутренние факторы также делятся на две группы. Первая группа – связанные с производством. Они напрямую влияют на издержки, то есть при планировании прибыли следует работать именно с этими факторами, чтобы увеличить разрыв между доходами и расходами. Вот что входит в эту группу:

• объемы продукции;
• технологии и патенты, используемые в производстве;
• качество продукции;
• навыки и квалификация работников производства;
• производительность за период и время работы над одной единицей.

Если фактор не касается процесса создания товара напрямую, то он считается непроизводственным. Например, на скорость и качество работы влияют отношения внутри коллектива и время, которое требуется работникам, чтобы перестроиться при изменении условий работы. Затем товар поступает в логистическую службу и на прибыль влияет работа этого отдела. 

Способы увеличения прибыли

Формула расчета независимо от вида показателя состоит из двух частей – доходов и расходов. Значит, увеличивать прибыль необходимо через корректировку той или иной части. Вот что можно сделать:

• оптимизировать запасы остатков на складах и товаров на полках магазинов;
• проанализировать ассортимент и найти продукцию с самым низким спросом среди потребителей. Эти товары придется снять с производства;
• разработать и внедрить эффективную систему управления предприятием, благодаря которой получится увеличить объем продаж;
• внедрять новые технологии, чтобы автоматизировать труд сотрудников.

Прибыль является одним из важнейших показателей для оценки работы предприятия. Видов показателя существует много, однако бухгалтер и руководитель бизнеса предпочитают концентрироваться только на трех – валовой, операционной и балансовой. Следует регулярно оценивать прибыль по отчетам и работать над ее повышением. Если вовремя внедрять мероприятия по сокращению расходов и увеличению доходов, то у компании появится больше возможностей для развития.