Нетворкинг-мероприятия для руководителя

В бизнесе важно уметь устанавливать контакт со множеством разных людей. Очередной новый знакомый может стать партнером, клиентом или инвестором. Деятельность по формированию профессиональных связей называют нетворкингом. Достичь успеха в одиночку невозможно. Полезные знакомства играют важную роль в любом деле. Владея искусством нетворкинга, вы получаете больше возможностей для развития. Чтобы успешно заводить новые знакомства, необходимо знать, где искать партнеров, и соблюдать некоторые правила. Рассмотрим эти вопросы более подробно.

Что такое нетворкинг

Нетворкинг подразумевает заведение знакомств, которые пригодятся в бизнесе. Слово произошло от английского networking, что переводится как «плетение сети». Нетворкинг – это хорошая инвестиция в будущее. Вы создаете вокруг себя окружение, состоящее из единомышленников и успешных людей. Пользу большого количества связей оценили многие руководители. Для упрощения процесса знакомства организуются разные мероприятия. Часто они имеют тематический характер, что позволяет найти партнеров в конкретной отрасли.

Регулярное посещение нетворкинг-мероприятий имеет следующие преимущества:

• Экономия времени при решении деловых вопросов. Сделки заключаются гораздо быстрее. Мероприятия дают заряд энтузиазма. На волне эмоций люди с большей охотой рассмотрят ваше предложение. Конечно, в том случае, если оно действительно полезно.
• Формирование вашего статуса эксперта. Если вы хорошо разбираетесь в том или ином вопросе, то можете это продемонстрировать. Для этого не молчите на мероприятии во время перерывов. Ведите себя так, чтобы ваш профессионализм был заметен. Даже если вы не выступающий, а простой участник, окружающие начнут видеть в вас эксперта.
• Обмен идеями. На мероприятиях вы знакомитесь с интересными людьми. Обсуждение какого-либо вопроса с группой бизнесменов напоминает мозговой штурм. Во время дискуссии рождаются новые идеи. После мероприятия вы можете вернуться с готовой стратегией по решению какого-то вопроса в развитии компании.
• Заряд мотивацией. Когда вокруг много увлеченных людей, сложно оставаться равнодушным.
• Развитие коммуникативных навыков. Заводя новые знакомства, вы учитесь презентовать себя. Успешное выполнение поставленной задачи способствует повышению самооценки.

Нетворкинг – это целая наука, которую стоит освоить каждому руководителю. Не всё в бизнесе решается в рамках официального взаимодействия. Очень многое завязано на личных отношениях. Но окружение не появится само по себе. Этой сфере нужно уделять внимание.

Важно разделять бизнес-нетворкинг и личный. В первом случае человек строит круг полезных контактов, среди которых могут быть его партнеры или клиенты. Целью личного нетворкинга является обретение друзей.

Какие задачи помогает решить нетворкинг

В бизнес-сообществе есть большое количество людей, которые могут принести вам пользу. Но чтобы это случилось, нужно познакомиться с ними. Нетворкинг помогает решить следующие задачи:

• Получить информацию от эксперта. Когда известно, у кого спросить совет в сложной ситуации, больше шансов выйти из нее победителем. Если ваши знакомые не знают ответа, они могут порекомендовать хорошего специалиста.
• Поиск сотрудников. Имея большое количество связей, вы быстрее найдете нужного человека. В профессиональной среде известно о репутации разных специалистов. Таким образом, снижаются риски связаться с ненадежным исполнителем.
• Поиск партнеров и инвесторов. Во время непринужденной беседы предприниматель может рассказать о своем бизнесе. Возможно, это направление заинтересует и собеседника. Многие таким путем находят инвесторов или партнеров для запуска совместных проектов.
• Своевременное получение информации о новых тенденциях. Вращаясь в определенной профессиональной среде, вы не пропустите появление более современных методик и технологий. На примере знакомых можно понять, какие решения принесут наибольшую пользу.
• Поиск клиентов. Ошибочно думать, что если вы хорошо работаете, заказчики придут сами. Нужно, чтобы о компании узнали. Бизнес-мероприятия – это один из способов презентовать свои услуги.

В 1969 году американские психологи выдвинули теорию шести рукопожатий. Она говорит о том, что любые два человека на Земле связаны друг с другом цепочкой общих знакомых из шести звеньев. До кого-то дотянуться проще. Другие находятся дальше. Но чем больше людей вы знаете, тем больше ниточек от вас тянется. Соответственно, возрастают шансы найти того, кто вам нужен.

Конечно, нетворкинг – это не решение всех проблем. И концентрироваться только на нём не стоит. Но полное игнорирование нетворкинга затормозит развитие вашего бизнеса. Время на установление связей нужно выделять ежедневно. Сюда относится не только посещение мероприятий, но и отправка писем и совершение звонков.

Чему нужно научиться, чтобы заводить полезные знакомства

Нетворкинг требует практики. С первого раза не всё будет получаться так гладко, как бы вы хотели. Навык общения можно и нужно развивать. Кто-то освоит науку быстро. Другим потребуется больше времени. Чтобы получить от мероприятий пользу, нужно научиться:

• Рассказывать о себе. Многим людям непросто идти на контакт первыми. Не у всех получается рассказать о себе так, чтобы заинтересовать другого. Одним из психологических блоков может быть предубежденность относительно общения по расчету. Помните, что от нетворкинга выгоду получают обе стороны.
• Узнавать что-то о других. Конечно, самопрезентация важна, но нельзя говорить только о себе. Вы должны получить какую-то информацию и о вашем собеседнике. Чем больше вы знаете о других, тем легче действовать дальше. Задавайте больше открытых вопросов. Используйте технологию активного слушания.
• Поддерживать отношения. Когда вы уже установили новый контакт, не потеряйте его. Оставайтесь в поле зрения своих знакомых. Если вы не поддерживаете отношения, а потом о чём-то попросите, это вызовет негативную реакцию.

Если волнение очень сильное, начните тренироваться в комфортных условиях. Можно ходить на психологические тренинги или выполнять упражнения с друзьями. Еще один вариант – посещение нейтральных мероприятий, например выставок. Если там что-то пойдет не так, неудачи не окажут негативного влияния на репутацию в нужных кругах. Когда ваш друг рассказывает что-то о себе, попробуйте использовать техники активного слушания. В их числе:

• интерпретация –выскажите предположение о причинах поведения вашего собеседника;
• уточняющие вопросы;
• перефразирование –фраза начинается со слов «Если я правильно понял…» – далее вы пересказываете мысль человека своими словами;
• деликатная обратная связь относительно сказанного;
• демонстрация своего интереса при помощи жестов и мимики.

Можно спросить друга, как он оценивает ваше поведение. Механического выполнения техник недостаточно. Если нет настоящего интереса к человеку, это будет заметно. Чтобы рассказывать о себе, потребуется обучиться ораторскому искусству. Мысли нужно доносить так, чтобы вас поняли. Важно уметь правильно начать и завершить беседу, удерживать внимание окружающих. Ваша речь дает возможность другим людям составить впечатление о вас. Поэтому ей стоит уделить внимание.

Где заниматься нетворкингом

Нетворкинг – это практика, которая будет способствовать развитию бизнеса. Многие это поняли, поэтому недостатка в соответствующих мероприятиях не наблюдается. Искать новые полезные связи можно разными способами. В их числе посещение мероприятий, онлайн-общение и организация собственных событий. Рассмотрим эти способы более подробно.

Общие мероприятия

Чтобы посетить какие-либо мероприятия для начинающих или опытных бизнесменов, обычно нужно приобрести билет. Если вы недавно открыли свою компанию, поищите интересные события в афише города. Предприниматель может посетить следующие мероприятия:

• Курсы для бизнесменов. Обучающие программы могут быть посвящены управлению проектами, маркетинговым инструментам, развитию коммуникативных навыков и другим вопросам. Семинары и тренинги помогут продемонстрировать свои умения и оценить способности других.
• Бизнес-конференции. Такие мероприятия нужны не только для того, чтобы послушать экспертов. Лекции перемежаются кофе-брейками. В это время вы сможете поговорить с коллегами. Тематические мероприятия позволяют собрать людей, работающих в одной отрасли.
• Бизнес-завтраки. Это популярная форма общения в соответствующих кругах. Мероприятие организуется в начале рабочего дня. В это время все еще полны сил. Встреча проходит в неформальной обстановке – обычно в кафе или ресторане.
• Выставки. Здесь лучшие представители отрасли делятся своими достижениями. Такие события удобны тем, что позволяют отобрать предпринимателей, занятых в одной нише.
• Воркшопы. На таких мероприятиях участники не только получают теоретические знания, но и создают конкретный продукт. Формат работы может быть индивидуальным или командным. Во втором случае участники обсуждают задачу и вместе ищут решение. Здесь каждый может показать свою экспертность. Совместная работа упрощает завязывание новых знакомств.
• Клубы по интересам. Часто в них собираются уже опытные бизнесмены. Клубы могут быть посвящены спорту или каким-то другим активностям. Таким образом можно посмотреть на людей в неформальной обстановке.
• Коворкинги. Такая форма знакомств подойдет тем, кто только недавно открыл свое дело. Пока у человека нет своего офиса, он использует коворкинг. Здесь вы можете познакомиться с другими начинающими предпринимателями или найти толковых исполнителей. Некоторые коворкинги организуют собственные события.

Не стоит ограничиваться одним мероприятием. Посещайте как можно больше мест, куда приходят полезные люди. Так о вашей компании узнают многие. Не игнорируйте процесс подготовки к встрече. Чем больше информации вы соберете заранее, тем проще будет потом. После посещения мероприятия систематизируйте полученные контакты. Для этого можно использовать таблицу. Данные распределяют в зависимости от сферы деятельности предприятия или на основе других параметров. Систематизация поможет быстро найти важные сведения.

Создание собственного мероприятия

Если вы не можете найти подходящий вариант события, создайте собственное. В бизнес-среде организация встреч ради нетворкинга – это обычное явление. Другие предприниматели с радостью согласятся в них поучаствовать. При организации мероприятий необходимо учесть следующие нюансы:

• Продумайте заранее количество гостей. Если людей слишком много, сложно познакомиться со всеми. Чтобы участники чувствовали себя комфортно, количество приглашенных можно ограничить.
• Тема мероприятия должна быть интересна всем. Если участники работают в одной отрасли, встречу можно посвятить ей. Если люди заняты в разных сферах, выбирайте универсальную тему. Например, особенности работы с клиентами и т. д.
• Все приглашенные должны находиться в одинаковом положении. Избегайте такой ситуации, когда часть людей знакомы друг с другом, а остальные пришли впервые. В этом случае участники просто разделятся на группы.
• Пригласите на мероприятие ведущего, который будет контролировать ситуацию. Это поможет предотвратить конфликты.

Организация собственного мероприятия даст не только новые контакты. Вы покажете себя как лидера. Организатор становится более авторитетным человеком. Это особенно актуально, если проводить такие мероприятия не от случая к случаю, а регулярно. Конечно, у участников должны оставаться в большей степени положительные впечатления от встреч. Для этого нужно тщательно готовиться к событию и соблюдать вышеизложенные принципы.

Онлайн-нетворкинг

Онлайн-знакомства имеют свои достоинства и недостатки. Интернет искажает эмоции и может способствовать ложному восприятию другого человека. Вместе с тем он исключает фактор расстояния и значительно ускоряет все процессы. Для установления контактов в Интернете используются социальные сети, тематические форумы и различные онлайн-мероприятия.

Соцсети до сих пор остаются важным инструментом в развитии компании. Чтобы ваша страница привлекала внимание, заполните ее правильно. Для этого нужно учесть следующее:

1. Сделайте фотографию для аватара у профессионала. Лицо должно быть хорошо видно. Важно, чтобы снимок как-то отражал ваш род деятельности. Вместе с тем остальные фотографии могут быть посвящены не только бизнесу, но и хобби или другим моментам. Такая тактика поможет собеседникам завязать с вами разговор.
2. Используйте форму для текста под аватаром. Здесь можно кратко рассказать о своей деятельности. Тогда посетителю не придется искать нужную информацию. Он сразу поймет, чем вы можете быть полезны.
3. Заполните другие поля с информацией о себе. Расскажите, какие задачи вы выполняли.

Лучше, когда на профиль подписано большое количество людей. Обязательно оставляйте свои контакты на разных встречах, которые вы посещаете. Но помните, что качество важнее количества. Не добавляйте в друзья всех подряд.

При общении в социальных сетях сохраняются нормы ведения деловых переговоров. Перед началом общения сформулируйте цель, которой вы хотите достичь. Во время диалога помните о следующих правилах:

1. Не отправляйте запросы в друзья без сопроводительного сообщения. Напомните человеку, где вы познакомились, или расскажите, чем вас заинтересовала его страница. Добавляйте людей, с которыми имеете похожие ценности.
2. Не начинайте диалог с банальных вопросов. Не нужно писать «Как дела?» или что-то подобное. Сообщение должно быть таким, чтобы на него захотелось ответить. Узнайте, как прошло внедрение нового продукта. На такой вопрос собеседнику будет интереснее отвечать.
3. Будьте активны. Время от времени заходите на страницы друзей. Ставьте лайки новым фотографиям и публикациям или как-то по-другому обозначайте свое присутствие.

В социальных сетях можно найти группы для предпринимателей. Если сообщества довольно авторитетны и привлекают много людей, не игнорируйте их. Здесь можно познакомиться с единомышленниками из любой точки мира. Оставляйте свои комментарии к публикациям, общайтесь с другими участниками. Помимо групп, в соцсетях есть различные тематические форумы. Здесь вы не только почерпнете полезную информацию, но и покажете свою экспертность. С интересными посетителями форума можно завязать личное знакомство.

В Интернете часто проводятся онлайн-мероприятия. Например, видеоконференции. В некоторых случаях они сопровождаются чатом, где можно задать вопрос выступающему и пообщаться с другими участниками. Лучше писать комментарии по теме конференции. Избегайте избыточной критики и агрессивных выпадов. Если кто-то из участников вас заинтересовал, ему можно отправить личное сообщение. Для встреч предпринимателей также используются переговорные комнаты и другие инструменты. Онлайн-знакомство потом можно закрепить в офлайн-формате.

Этапы знакомства

Нетворкинг – это не стихийные знакомства. Чтобы он был полезен, при общении необходимо соблюдать определенные правила. Тогда вы оставите о себе положительное впечатление. Новый знакомый захочет продолжать общение. Рассмотрим этапы нетворкинга более подробно.

Этап 1 – Подготовка

К мероприятию нужно готовиться заранее. В подготовительный этап входят следующие действия:

1. Постановка целей. Определите, с кем и для чего вы хотите познакомиться.
2. Сбор информации об участниках. Списки приглашенных могут быть в открытом доступе. Изучите состав участников и отметьте тех, кто вам подходит.
3. Составление графика встреч. С интересными участниками можно связаться еще до начала события. Для этого отправьте им сообщение по электронной почте. Можно заранее договориться о беседе в определенное время. Например, после первого перерыва. Следите, чтобы встречи с разными людьми не пересекались.
4. Подготовка визиток. Кто-то считает, что такой способ передачи контактных данных уже устарел. Но визитки до сих пор могут быть полезны. На карточке часто оставляют информацию, которая поможет собеседнику вспомнить вас после окончания мероприятия. На визитке партнера можно записать ту информацию, которая позволит продолжить общение. Например, человек рассказал о будущем проекте. Впоследствии его можно спросить, как продвигаются дела. Когда будете обмениваться визитками, держите отдельно свои и чужие. Так вы избежите путаницы.
5. Составление презентации. Опишите себя и свою деятельность в нескольких предложениях. Презентация должна быть яркой и информативной. Пусть собеседники сразу поймут, какую пользу вы можете принести.

Помните, что встречают по одежке. Внешний вид имеет значение. Постарайтесь выглядеть уместно. Выделиться можно при помощи яркого аксессуара. Такая стратегия поможет не нарушать установленного дресс-кода, но при этом запомниться окружающим. Большое значение имеет и позитивный настрой. Если предприниматель рассказывает о своем проекте с энтузиазмом, это привлекает внимание. К воодушевленному человеку хочется присоединиться.

Этап 2 – Первое впечатление

На мероприятие лучше прийти в одиночестве. Так повысится вероятность, что кто-то из присутствующих захочет с вами познакомиться. Приходить лучше до начала события. Тогда вы можете осмотреться и выделить для себя интересных людей. Необязательно знакомиться со всеми подряд. Достаточно просто расширить список контактов.

Произвести первое впечатление можно при помощи визиток. Пусть их оформление будет связано с деятельностью компании. Выбирайте лаконичный дизайн. Чтобы вас было видно, задавайте вопросы спикерам, участвуйте в дискуссиях и деловых играх. Так вы заинтересуете тех участников, с которыми хотите познакомиться. Во время кофе-брейков оставайтесь на виду. Тогда другие приглашенные смогут подойти и начать разговор.

Диалог легче начать, когда вы помогаете кому-то. Это производит благоприятное впечатление и сразу настраивает собеседника на доброжелательный тон. Можно придержать дверь, помочь налить кофе. Чтобы предоставился такой повод, будьте внимательны.

Этап 3 – Беседа

Во время разговора человек раскрывается. Первая беседа длится несколько минут, но влияет на всё последующее общение. Чтобы она прошла успешно, сосредоточьтесь не на себе, а на собеседнике. Во время общения соблюдайте правила вежливости:

1. Улыбайтесь, поддерживайте зрительный контакт и демонстрируйте дружелюбие.
2. Соблюдайте личные границы другого человека: не подходите слишком близко, избегайте острых тем и неудобных вопросов.
3. Обращайтесь к собеседнику по имени.

Держите подальше телефон. Это покажет, что вы полностью вовлечены в беседу и сконцентрированы на партнере. Если в расписании есть неформальные мероприятия, ни в коем случае не пропускайте их. Вечеринка – лучшее место для установления контакта.

Этап 4 – Прощание

Уходите не сразу после окончания мероприятия. Знакомство нужно закрепить. Вы можете обменяться впечатлениями, поблагодарить участников за совместную работу, договориться о чём-то. Помните, что даже неэффективный контакт может привести к новым знакомствам.

Этап 5 – Укрепление связи

Знакомство на мероприятии – это только начало. Чтобы новые контакты были действительно полезны, отношения нужно поддерживать. Для этого во время встречи можно оставить информационные зацепки, например:

• Обещание отправить какие-либо материалы по электронной почте. В письме представьтесь и напомните, при каких обстоятельствах состоялось знакомство. Поблагодарите человека за контакт. Если вы пришли к какому-то соглашению, напомните его суть. Окончить сообщение можно призывом к действию. Например, предложить встретиться где-то, обсудить детали контракта и т. д.
• Общее фото.
• Ссылки на страницы в социальных сетях. Чтобы новому знакомому было проще вас узнать, откройте профиль и поставьте актуальную фотографию на аватар.

На связь с другим участником нужно выйти не позднее, чем через 3 дня после знакомства. Тогда человек сможет легко вспомнить вас. Между личной встречей и онлайн-общением выбирайте первое. Хорошо узнать человека можно только вживую. Пригласите нового знакомого на обед или совместную тренировку. Не забывайте поздравлять ваших партнеров с днем рождения и другими праздниками. Это хороший повод напомнить о себе.

Нужно не только что-то брать у своих знакомых, но и давать взамен. Помогая собеседнику, вы повышаете вероятность, что он захочет способствовать решению ваших проблем. Полезными связями нужно делиться. Знакомьте людей друг с другом. Так вы получите славу человека, через которого можно найти полезные контакты.

Ошибки при нетворкинге

Даже если вы хорошо знаете правила нетворкинга, знакомиться с новыми людьми непросто. Особенно сложно это дается новичкам. Чаще всего они допускают следующие ошибки:

• Концентрация на себе. Расположить собеседника помогает искренний интерес к человеку. Не нужно говорить слишком много только о себе. Пусть ваш партнер чувствует, что в центре внимания находится он.
• Избегание общения. Из-за большого количества незнакомых людей многие чувствуют себя неловко. Не стоит из-за этого переживать. Такие чувства возникают даже у опытных предпринимателей. Просто они умеют их преодолевать.
• Начало диалога с продажи себя. Даже если предложение действительно полезное, повремените с его изложением. Чтобы заинтересоваться каким-либо предложением, собеседник должен испытывать симпатию к его автору.
• Преждевременная просьба о помощи. Никто не любит, когда его используют. Устанавливайте контакт из интереса к самому человеку, а не к той пользе, которую он может принести вашему бизнесу. Перед первой просьбой о помощи между вами должны установиться доверительные отношения.
• Подверженность синдрому самозванца. Начинающим бизнесменам окружающие могут казаться более успешными людьми. Из-за этого возникают психологические барьеры перед установлением контакта. Пусть вас это не беспокоит. Все участники готовы к знакомству. Они за этим сюда и приехали. Если же кто-то ведет себя недружелюбно, не принимайте это на свой счет.
• Приписывание себе несуществующих достоинств. Не обещайте больше, чем сможете сделать. Не пытайтесь выдать за истину ложные факты о своем бизнесе. Обман потом вскроется, а репутация будет испорчена.
• Игнорирование уровня участников мероприятия. Расширяя нетворкинг-пространство, лучше сосредоточиться в большей степени на равноценных контактах. Если знакомый может предложить гораздо больше, возникают отношения зависимости. Не стоит гнаться за визитками известных членов сообщества, просто чтобы они были. Возможно, что контакт с таким же владельцем стартапа принесет больше пользы.

Нетворкинг – такой же навык, как переговоры и продажи. Чем чаще его отрабатывать, тем лучше будет результат. При установлении контакта не думайте о выгоде, которую он вам принесет. Проявляйте интерес к другому человеку. Расскажите ему, чем вы можете быть полезны. Знакомиться можно как на бизнес-мероприятиях, так и онлайн. Если событий по вашей тематике нет, организуйте собственное.