Mind map: повышаем эффективность работы своего мозга

Проекты, задачи, идеи состоят из множества составляющих. Чем больше объем информации, тем сложнее мозгу ее обработать и удержать в памяти. Поэтому для эффективной работы с проектами рекомендуется использовать ментальные карты. Расскажем о mind map: что это и как ее правильно составлять.

Что такое ментальная карта?

Ментальная карта – это способ визуализации мышления. Все мысли отображаются в одном месте, чтобы потом их можно было структурировать, найти между ними логические связи. В результате информация обрабатывается лучше и эффективнее.

Ментальные карты являются универсальным инструментом, который можно использовать во многих сферах – от планирования мероприятий и подготовки к экзаменам до создания стратегии развития бизнеса. Визуализация мыслей помогает:

зафиксировать информацию. Чем больше мыслей на заданную тему приходит в голову, тем сложнее их запомнить и структурировать. Но если использовать интеллект-карты, то даже при большом объеме можно будет представить данные в понятной форме;
запомнить ключевые идеи. Когда человек записывает информацию, она откладывается в его голове;
сохранить легкий доступ к данным. Даже спустя время пользователь может открыть карту и освежить в памяти данные. Кроме того, если для составления карты используются специальные программы, то пользователь может открыть доступ другим людям;
анализировать данные. Благодаря ментальной карте можно увидеть связи между разными данными. Так как на едином поле фиксируется любая информация, которая относится к проблеме, пользователь видит даже мелкие детали. Большой объем данных позволяет принимать более эффективные решения.

Все ментальные карты составляются по одному принципу: в первую очередь записывается главное. Постепенно мысли переходят от общего к частному. Но визуально карты мыслей могут различаться. Есть несколько видов карт:

схема-иерархия. Это самая распространенная версия ментальных карт. В центре располагается основная мысль, а от нее в разные стороны идут ветви первого, второго и последующих уровней;
блок-структура. Ментальная карта будет напоминать блок-схему. Основная мысль находится сверху, а тезисы первого уровня – под ней. Каждый новый уровень спускается вниз;
рыбья кость. Основная мысль располагается в правой стороне рабочего пространства. Остальные данные смещаются влево. Визуально такая схема походит на рыбу: центральная мысль становится рыбьей головой, а остальные – ее скелетом.

Для чего нужны интеллект-карты

Ментальная карта помогает работать с информацией, упрощая ее восприятие. Есть несколько аргументов, объясняющих, почему с mind map работать удобнее.

Во-первых, легкость понимания данных обеспечивает правильное построение карты. Она строится таким образом, чтобы в центре был ключевой вопрос или проблема. От центра расходятся ветви, обозначающие направления действий, составляющие или другие детали. Когда информация визуализирована именно таким образом (то есть главное находится в центре, а от него отходят ветви), подача информации в мозг упрощается.

Во-вторых, визуализация улучшает восприятие. Если одну и ту же информацию нарисовать в виде схематичной картинки с подписью или подробно описать текстом, то именно в первом случае данные запомнятся. Этот же принцип часто используется в университетах при составлении конспектов.

В-третьих, работа с ментальной картой активизирует несколько видов мышления. Например, при составлении ветвей пользователь использует иерархию: нужно правильно определить, что является первостепенным, а что находится в зависимости. Если тезисы дополняются картинками, значит, используется визуализация и пространственное мышление. В результате запоминается не только информация, но и структура данных, а также важные аспекты. Чем чаще пользователь прибегает к ментальным картам, тем лучше работают его воображение, логика, развиваются творческие способности.

С помощью интеллект-карт можно:

генерировать идеи;
запоминать содержание книг, статей. Ветви карты могут быть заголовками глав, а блоки второго или третьего уровня – основными мыслями;
решать проблему. Ветви первого уровня будут отвечать на вопросы «Что?», «Когда?», «Где?», «Зачем?», «Как?», «Кто?». Ответы помогут найти решение;
делать заметки во время совещания, лекции, собрания;
ставить цели и искать пути ее достижения;
управлять бизнес-проектами.

Преимущества интеллект-карт

Фиксировать данные на бумаге можно не только с помощью ментальной карты, но и привычным линейным способом: в виде списков, инструкций, документов. Однако в отличие от ментальной карты у обычного текстового конспекта есть недостатки:

информация записывается вертикально, и пользователю сложно увидеть ее структуру. Если потребуется вычленить из текста какую-то конкретную информацию, придется перечитать весь текст, а это займет много времени. Карты строятся по круговому принципу. Всю информацию можно охватить одним взглядом;
линейный текст сложнее воспринимать как законченную мысль. Ведь текст в любой момент можно дописать. Готовая ментальная карта выглядит и воспринимается более законченной, потому что информация структурирована, скомпонована;
в майнд-карту записываются тезисы, вставляются разнообразные картинки. Всё это запоминается лучше, чем обычные записи;
в линейном тексте трудно выделить главную мысль. Она теряется среди тезисов, выделенных жирным или пунктиром. В ментальных картах главная мысль всегда находится в центре;
информация в ментальных картах визуализируется. В эту работу включается правое полушарие, отвечающее не только за красоту и гармоничность, но и за обдумывание проблемы. Если пользователь пишет линейный текст, то включение правого полушария минимальное;
написать подробный конспект более затратно по времени, нежели визуализировать главную и второстепенную мысли.

Как создать ментальную карту?

Несмотря на все преимущества интеллектуальных карт, люди до сих пор не используют их повсеместно. Потому что мало кто знает, как составить ментальную карту правильно.

Чтобы создать карту, необходима чистая поверхность, повернутая горизонтально. Например, пустое поле в специальных программах или альбомный лист, доска, экран телефона. Размер рабочей поверхности должен быть сопоставим с объемом обрабатываемой информации. Зачастую еще до начала работы пользователь понимает, что будет много ответвлений второго или третьего уровня от центрального тезиса. Значит, для визуализации требуется больше места.

Работа над ментальной картой состоит из нескольких этапов:

Мозговой штурм. Сперва необходимо придумать первый тезис, а потом развивать его, дополняя новыми идеями, косвенно связанными с первым. Мозговой штурм происходит лавинообразно, поэтому на этом этапе не нужно заботиться о том, насколько правильно вносятся мысли в интеллект-карту. Сейчас их допускается записывать просто рядом с центральным тезисом. Место идей в иерархии можно определить позже.
Доработка. Размещение мыслей на подходящих уровнях происходит уже после мозгового штурма. В процессе можно менять местами тезисы только в том случае, если их расположение противоречит ходу мозгового штурма. На этом этапе очевидно преимущество цифровых редакторов и программ перед бумажной картой – перемещение идеи осуществляется в программе мгновенно.
Дополнение. Когда определена иерархия мыслей, можно сделать наброски будущих корректировок. Для этого используются дополнительные элементы – заметки, выноски и стрелки. Если ментальная карта составляется в программе, то можно использовать плавающие темы: они не привязываются к центральной, но также размещаются в этом проекте. Плавающая тема – идеальное место для хранения временной информации. Иначе говоря, данные не настолько значимы, чтобы стать темами первого или второго уровня, но позже информация может найти свое место в иерархии.
Сортировка. Когда все мысли записаны, можно сортировать их, перемещать между центром и периферией. Если карта должна получиться в виде упорядоченного списка, то можно начинать заполнение карты с любого угла и двигаться по часовой стрелке. Большинство пользователей интуитивно ставят в первый угол главные тезисы.
Проверка. Карту необходимо проверить на наличие изъянов, чтобы для посторонних людей она не казалась бессмысленной. Проверка по порядку действий совпадает с сортировкой от центральной мысли до последнего уровня.
Полировка. Этот этап делает карту полезной. Пользователь работает над визуализацией: маркирует тезисы разными цветами, вставляет картинки.

Проще понять принцип составления ментальной карты на примере. Допустим, ее составляет предприниматель, у которого есть проблема – недостаточно высокие продажи. Рассмотрим этапы подробнее.

Центр карты

В центре рабочего пространства необходимо написать ключевую фразу – суть проблемы или области знания. В нашем случае проблемой являются низкие продажи.

Первый уровень

От центрального тезиса необходимо сделать ответвления – структурные ветви второго уровня. Чем ближе уровень к центру, тем толще будет линия, олицетворяющая ветвь. Это поможет проще воспринимать информацию. Рекомендуется делать ветви разных цветов и оформлять тезисы картинками.

На первый уровень попадают ключевые категории, ступени, которые относятся к главному тезису. Обычно ментальные карты используются вместе с мозговым штурмом, то есть в процессе генерации идей пользователь сам поймет, какие именно мысли заслуживают попадания на первый уровень. Так начнет формироваться иерархия.

Темы первого уровня должны быть короткими и емкими, ведь, по сути, они представляют собой категории. Если они абстрактны, можно прикрепить к ним изображения.

Второй уровень

На ответвлении второго уровня находятся самые крупные или главные составляющие проблемы. В нашем случае есть несколько факторов, от которых зависят продажи: качество продукта, работа продавцов, маркетинг, цена на товар. Эти ключевые слова записываются по одному на каждую ветвь. При желании можно дополнить их картинками. Например, прикрепить фотографию своих товаров в соответствующий блок.

На втором уровне начинают формироваться идеи. Например, конкретизирующие заключения, отдельные идеи. В большинстве случаев мысли второго уровня также надо записывать коротко и емко. Но если второй уровень является последним, то информацию можно прописать подробно.

Третий и последующие уровни

От каждого блока отходит еще несколько ветвей, но размер записи будет меньше, чем у ответвлений второго уровня. Это необходимо, чтобы визуально различать элементы, которые более и менее важны. Надписи в mind map должны быть короткими, чтобы не перегружать карту и подтолкнуть составителя к концентрации на сути проблемы.

В нашем случае от каждого блока будут идти ответвления, показывающие, какие именно элементы продукта, маркетинга, ценообразования способны повлиять на продажи. Например, маркетинг состоит из нескольких частей: изучение потребителей, изучение конкурентов, продвижение на нескольких площадках. Эти ключевые слова станут тезисами на ответвлениях третьего уровня.

При необходимости можно делать следующие ответвления до тех пор, пока проблема не будет рассмотрена в деталях. Например, продвижение товара можно разделить на продвижение в соцсетях, продвижение через сайт, партизанский маркетинг, рекламу на листовках.

Дополнительные средства

Чтобы мозгу было проще воспринимать и запоминать информацию, в интеллект-карту необходимо включать дополнительные инструменты:

заметки. Их используют, чтобы напомнить о конечном результате развития идеи. Ведь мелкие детали в карте мыслей уже через несколько недель забудутся. Чтобы пользователь мог освежить в памяти детали, он создает заметки, которые прикрепляются к тезисам в виде ярлыков. Если карта составляется в программах, то заметка открывается либо по клику, либо при наведении мышки. Но если карта рисуется вручную, то заметки можно писать на стикерах;
выноски. Они напоминают заметки, но по содержанию они более короткие, поэтому их не нужно прятать – содержимое выноски видно сразу, но для удобства восприятия маркируется цветом, отличным от основного текста;
связи. Это стрелки и другие указатели между элементами карты. Они используются, если между разными ветвями есть логическая взаимосвязь. Например, в ветви «Маркетинг» прописаны акции, но они завязаны на скидке. А снижение цены прописано в ветви «Ценообразование». Если связать два блока, то идея по повышению продаж станет понятнее, но при этом информация не будет дублироваться.

Есть ли программы для создания ментальных карт?

Ментальные карты можно нарисовать на бумаге, но работать в программах гораздо проще и удобнее. ПО позволяет добавлять или убирать ветви, маркировать их разными цветами, убирать записи «под кат», чтобы они не занимали много места. А затем готовой картой можно поделиться с помощью ссылки.

Составлять карту можно как в онлайн-редакторах, так и в специальных приложениях для mind map:

Xmind. В программе есть все необходимые функции, поэтому составление ментальной карты интуитивно понятно. Однако полный функционал есть только в платной версии, рассчитанной на компьютер. Если делать ментальную карту в онлайн-редакторе Xmind, не получится добавлять изображения и водяные знаки;
Draw.io (Diagrams). В программе есть более сотни шаблонов для ментальных карт разного назначения. Готовую карту легко корректировать – менять цвета, фигуры, стрелки. Работать в приложении можно без регистрации, а файлы будут сохраняться в облачные хранилища. Это позволит обмениваться картами с сотрудниками;
Mindmeister. Чтобы получить максимум функций, придется зарегистрироваться. Карты можно будет сохранять в Docx- или Pdf-форматах, создавать резервные копии;
SimpleMind. Программа подходит для составления больших ментальных карт. Можно добавить нумерацию в карту, чтобы упорядочить данные, и создать неограниченное количество блоков. Если купить платный тариф, то готовую карту получится синхронизировать с Google Drive, то есть доступ для просмотра и корректировок будет иметь не только создатель, но и любой другой пользователь.

Заключение

Ментальные карты – это эффективный инструмент для разработки идей. Благодаря картам любую сложную информацию можно разложить на простые смысловые блоки. Таким образом будет проще воспринимать и запоминать данные, а также работать с ними. Преимущество инструмента заключается в его доступности: есть много бесплатных программ для составления ментальных карт, которыми могут пользоваться и директора крупных корпораций, и студенты.

Искать:

✓ Номер введен верно

Получите разбор вашего бизнеса лично от Екатерины по 8 точкам масштабирования