Как устанавливать контакт с клиентами

Если компания планирует оставаться на рынке при любых экономических ситуациях, ей приходится менять и подстраивать под реалии и выстраивать новые стратегии установления контакта с покупателями.

Действительно ли важно устанавливать контакт с клиентами

Эксперты выделяют пять этапов от появления клиента до продажи. Покупатель постепенно переходит от одного этапа к другому. Финал процесса – совершение покупки. Установление контакта – начальный этап.

Первое взаимодействие с покупателем должно быть четко отработано. На сайте, в социальных сетях, приложениях компании выстраиваются якоря, цепляющие внимание. Они должны нравиться клиенту. Также до мелочей продумываются диалоги с клиентом. Продавцы, менеджеры, консультанты получают подробные скрипты бесед.

Дополнительно применяются техники приятного удивления, бонусов. Например, на главной странице интернет-магазина появляются всплывающие баннеры с предложением скидок, выгодных опций, звонка от консультантов. Сайт магазина, сформированный без подобных якорей, не привлечет нужного внимания. Клиент уйдет.

Виды контакта с клиентами

Взаимоотношения с покупателями строятся:

• лично. Клиент приходит в магазин или офис, напрямую взаимодействует с менеджерами;
• по телефону. Контакт выстраивается в процессе диалогов с «холодными» и «теплыми» клиентами;
• онлайн. Корпоративные переписки, электронные письма, всплывающие скриптовые сообщения тоже помогают наладить контакт.

Используйте все типы взаимодействия с клиентом для информирования, привлечения, ответов на вопросы и успешных продаж.

Портрет покупателя в 2020 году

Агентство PSFK и IT-компания Cisco провели масштабное исследование покупательского поведения и основных особенностей выбора в 2020 году. Согласно аналитике, последствия пандемии необратимо влияют на культуру потребления и закупок. Составление портрета клиента – основа выстраивания контакта, прохождения всех этапов продаж. По результатам исследования выделено следующее:

• покупатель проводит в Интернете 10 и больше часов ежедневно. Это благодатная почва для создания первичного контакта, налаживания отношений между потребителем и брендом;
• потребители научились распознавать маркетинговые приемы. Они легко отметают устаревшие методы привлечения и навязчивую рекламу;
• основное представление о брендах клиенты получают на площадках в сети. Это YouTube, Instagram,TikTok. В русскоязычном сегменте добавляется соцсеть «ВКонтакте»;
• почти 60 % потребителей товаров и услуг пользуются смартфонами для шоппинга. Компании заинтересованы в разработке качественных, удобных приложений для торговли. По прогнозам аналитиков, количество покупателей, которые пользуются мобильными устройствами, будет увеличиваться;
• потребители сами производят контент. Они оставляют отзывы о товарах, активно обсуждают выбор в поисках лучшего продукта. Контент, который производят потребители, по объему превышает созданные продавцами тексты.

Эпидемия только ускорила переход потребителя на онлайн-площадки. Перемены застигли и B2B-сектор. Юридические лица и предприниматели в конкурентной онлайн-среде также вынуждены выстраивать сотрудничество, контакты друг с другом.

В привлечении клиентов важно придерживаться принципов омниканальности. Клиентам больше не интересно заказывать товары на одной платформе, получать их в других компаниях, долго ждать доставки. Все сферы работы бренда объединяются в единый канал (omni channel). Покупатель проходит все стадии от налаживания контакта до оформления покупки на одной платформе.

Шесть правил установления контакта с клиентом

Компания, нацеленная на неукоснительное развитие и получение прибыли, умеет налаживать контакты с любыми клиентами. Важно оставаться на одной волне с ЦА, понимать ее потребности и интересы. Установление контакта в этом случае проходит проще. 

Так как пандемия и общие тенденции в торговле перевели большинство компаний в онлайн-формат, советы ниже составлены с упором на взаимодействие в рамках интернет-площадок и телефонных переговоров. Существует шесть главных правил выстраивания отношений с клиентом:

1. Скорость взаимодействия. Покупатель успевает составить мнение об интернет-магазине, аккаунте в социальной сети или приложении за 20–30 секунд. Если площадка имеет неприятный дизайн, появляется слишком много всплывающих окон, а структура запутанная, он подберет другого продавца. Первый шаг в установлении контакта – создание комфортного пространства.
2. Внимание к целевой аудитории. Дизайн и контент на площадке должны соответствовать интересам потребителя. Если вы продаете щебень строительным организациям, панибратский стиль общения и пестрый молодежный стиль будут неуместны. В общении с подростковой аудиторией, наоборот, важно оставаться на одном уровне, поддерживать дружеский стиль общения.
3. Динамика и вовлечение. Как перенасыщение платформы сообщениями и предложениями отторгает, так пустые страницы с сухой информацией навевают скуку. Важно соблюсти баланс.
4. Поощрение и комплименты в личных беседах, телефонных переговорах. Особенно актуально в продажах B2B. В общении с клиентом важно подчеркивать его достоинства. Вовремя сделанный комплимент: «для нас большая честь сотрудничать с такой компанией», повышает уровень доверия. Рекомендуется заранее изучать информацию о крупных заказчиках. Внимание к партнерам помогает наладить более доверительное общение.
5. Американский стиль общения. В непосредственном диалоге или корпоративной переписке важно ценить время клиента. Сообщения должны быть короткими, но содержательными. Если партнер получает полноценную консультацию за небольшой отрезок времени, он это оценит и вернется еще.
6. Уточнение важных моментов. В диалогах с клиентами помогают уточняющие вопросы. Пример: я правильно понимаю, что вам удобно принимать поставки по вторникам и четвергам? Уточняющие вопросы дают понять клиенту, что его внимательно слушают.

Установление контакта с клиентами проходит через сотни точек соприкосновения. Часто контакт выстраивается задолго до появления покупателя на сайте или в магазине компании. Это, например, могут быть контекстная или таргетированная рекламы. 

Ошибки в установлении контакта с клиентом

Современному потребителю важен сервис. На рынке, особенно, в кризисных условиях, сотни аналогичных предложений. Как только клиент почувствует дискомфорт, он выберет другого продавца. 

Нарушение личных границ

В личном общении недопустимо вести диалог с расстояния меньше 100 см от собеседника. В условиях пандемии лучше даже увеличить это расстояние. Так посетитель будет чувствовать себя в безопасности.

Если контакт налаживается через интернет-площадки, о личных границах также важно помнить. Часто компании стремятся напоминать о себе слишком активно, пользователей это раздражает. 

При сотрудничестве через переписку или звонки важно не превращать сообщения в настойчивый спам. Надоедливых продавцов заносят в черный список и забывают.

Настораживающее общение

В диалогах с клиентами принято проявлять дружелюбие и заинтересованность. Как уже говорилось выше, уместны обоснованные комплименты. Холодный, пренебрежительный тон или чрезмерная навязчивость вызывают негативные эмоции. Неприятие также вызывает очевидная лесть. Как только возникают негативные эмоции, о налаженном контакте и точках соприкосновения с клиентом можно забыть.

Избыток информации

Диалоги и общение – важная часть налаживания контактов. Если представитель компании стремится выдать все сведения сразу, говорит заметно больше клиента, это создает отталкивающий эффект. Консультанты и менеджеры должны научиться диалогу, выслушивать мнение и мысли клиента, задавать дополнительные вопросы о его пожеланиях, ожиданиях.

Инструменты для налаживания контакта

В выстраивании контакта с клиентом помогают различные инструменты и стратегии. Они меняются, в зависимости от типа взаимодействия, работы напрямую или онлайн. 

• Выделение преимуществ. Потребители ищут наиболее выгодные условия сотрудничества. Для них важно, чтобы цена на продукт была ниже, доставка быстрой и, желательно, бесплатной. Также важны удобные способы оплаты, оформления заказов и сотрудничества. Если у компании есть подобные преимущества, их нужно подчеркнуть и выделить. Так потенциальному клиенту проще выбрать предложение конкретного бренда.
• Изучение целевой аудитории. Понимание потребностей и «болей» ЦА помогает выстраивать диалог, формировать интересные предложения, искать дополнительные точки соприкосновения. Портрет клиента составляется заранее, собираются о нем сведения. Исходя из полученной информации, подбираются принципы ведения диалога с целевой аудиторией.
• Предложение реального решения задач. Это особенно важно для работы в онлайн-сегменте. Стоит отказаться от туманного описания бренда, продукта и преимуществ. Конкретика поможет клиенту сразу определиться в пользу вашей компании.
• Невербальное общение. В личном общении, переписках помогают простые психологические приемы. Собеседнику подсознательно удобнее идти на контакт с компанией, которая говорит на его языке. Менеджерам полезно научиться использовать фразы и жесты клиентов на этапе выстраивания контакта.
• Опросы. Не все клиенты готовы отвечать на вопросы бренда, но даже небольшая выборка помогает делать выводы. Если посетитель сайта или гость магазина уходит, предложите ему пройти небольшой опрос. Поручите менеджерам и консультантам аккуратно узнавать, почему продукция из ассортимента или условия сделки не заинтересовали потенциального клиента. В интернет-магазине опрос можно воплотить в формате скрипта, который будет реагировать на закрытие сайта до оформления покупок.

Без установления контакта с клиентами не бывает эффективных продаж. Это первое, что нужно делать при взаимодействии с покупателем или партнером.