Как руководителю мотивировать себя?

Управление предприятием – сложный и энергозатратный процесс! Для его успешной реализации менеджер должен умело взаимодействовать с кадровыми и экономическими ресурсами. Часть управленцев не выдерживают высоких требований и ожиданий, подвергаясь профессиональным деформациям и выгоранию. Поддерживать достаточный уровень работоспособности в выполнении повседневных и сложных задач можно только при наличии высокой мотивации руководителя. Как взрастить, укрепить и сохранить желание к профессиональному самосовершенствованию и развитию компании? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этой статье.

Что мотивирует руководителей?

Мотивация – это психофизиологический процесс побуждения к действию. Он управляет, организует и направляет поведение человека, повышает его способность деятельно удовлетворять свои потребности. Мотивация является переменной величиной. Ее высокий уровень – фундамент для достижения поставленных целей, профессионального роста. Избыток мотивации у руководителя на этапе развития компании поможет преодолеть первые сложности, пережить убытки и крахи. За счет высокой мотивации у управленца в дальнейшем предприятие не впадет в состояние стагнации, останется конкурентоспособным. Рассмотрим ключевые факторы, которые мотивируют управленца к самосовершенствованию, развитию.

Постановка сложных задач

Настоящий руководитель – априори амбициозный человек. Его личностный рост возможен только при регулярной постановке сложных задач. Их выполнение – этакий вызов самому себе. На начальном этапе профессиональной деятельности такими задачами могут быть достижение определенного уровня прибыли, выполнение плана продаж, закрепление компании на рынке.

Останавливаться на достигнутом нельзя! Стоять на месте в современном мире означает сдавать позиции. Поддерживая высокий уровень мотивации, регулярно ставьте сложные, амбициозные, но достижимые цели. Примерами задач-вызовов могут быть увеличение годовой прибыли в два раза, открытие нового производства или филиала, расширение штата сотрудников.

Обучение

Для современного топ-менеджера направление на новое обучение или тренинг – это не обязанность, а возможность и награда! Повышение квалификации, получение новых знаний из смежных специализаций расширяют его кругозор, дарят возможности для установления полезных деловых контактов. Наконец, пройденное обучение повышает его ценность как специалиста на современном рынке труда.

Истинный управленец понимает, что потолка для саморазвития не существует. Включите в систему мотивации руководителей возможность регулярного посещения образовательных программ. Возможность прокачивания собственной личности с помощью тренингов улучшит качество текущей управленческой деятельности.

Расширение полномочий

Руководитель, занимающий свое место, – это всегда явный лидер, который не избегает ответственности. Новые полномочия для него не являются лишними обязанностями. Они представляют собой площадку для прокачивания управленческих способностей, амбиций. Появление новых зон контроля в организации – естественная ситуация при ее развитии, успешном отстаивании места под солнцем в условиях конкуренции. За счет этого у управленца появляется больше прав, обязанностей. С его решениями и действиями считается всё большее количество людей. Понимание важности своей деятельности, значимости как специалиста – отличная мотивация для руководителя.

Рост прибыли

Несмотря на убеждения некоторых психологов о первостепенности нематериальной мотивации, никто не будет развивать бизнес без перспективы улучшения материального благополучия. Именно получение больших доходов мотивирует предпринимателей на открытие своего бизнеса, руководителей – на его расширение и захват новых территорий на рынке. Прибыльность – ключевой показатель успешности предприятия, правильных управленческих решений, корректности стратегического планирования. Руководящая должность уже не мотивирует вас на профессиональный рост и развитие предприятия? Установите для себя новую цель в виде увеличения прибыли. Это неминуемо повысит управленческую мотивацию к принятию новых действий для повышения финансового потолка. В разнообразии видов мотивации руководителей нельзя преуменьшать значимость материальной.

Установление новых деловых контактов

Чем авторитетнее и масштабнее предприятие, тем влиятельнее его руководитель. Это неминуемо влечет изменение и расширение круга общения. Появляются полезные знакомства с известными, авторитетными личностями, формируются новые деловые связи. Перспектива влияния в такой референтной группе неминуемо замотивирует руководителя на расширение собственных полномочий, развитие бизнеса, профессиональный и личностный рост. Вас как управленца не устраивает нынешнее качество деловых коммуникаций? Укрепляйте позиции своего предприятия на рынке – и вскоре все изменится!

Возможность управления кадровым ресурсом

Занимая кресло топ-менеджера, человек в полной мере может проявить свои лидерские задатки в части управления персоналом. Для демократичного менеджера такие полномочия – это возможность построения собственной сильной команды, членами которой являются талантливые и амбициозные личности. Способ мотивации «управление персоналом» эффективен для повышения профессиональной эффективности руководителей любого звена. Он наделяет полномочиями в виде воздействия на людей через систему поощрений и наказаний. Позволяет выстроить коллектив, членам которого близки ценности и взгляды управленца.

Признание заслуг

Отсутствие объективной оценки вклада руководителя в рост и развитие предприятия демотивирует его. Зачем прикладывать усилия, если никто не замечает ценности деятельности, ведь можно выполнять работу спустя рукава? Похвала, положительное замечание о большом вкладе в развитие компании – лучшая мотивация для руководителя. Это стимулирует его на еще большее приложение усилий на благо предприятия, коллектива, развитие собственного профессионализма. Талантливых руководителей, находящихся на своем месте, не так много. Искренние похвала и признание заслуг лишь усилят их мотивацию к самосовершенствованию, а не заразят звездной болезнью!

Благоприятный психологический климат на предприятии

Позитивные коммуникации положительно влияют на работоспособность не только у подчиненных. Управлять лояльным персоналом куда проще и приятнее, нежели разрозненным коллективом, члены которого негативно настроены к управленцу. Помните, что формирование благоприятного психологического климата на предприятии – важная задача руководителя. Уделяя внимание такой сфере, управленец будет себя чувствовать главой своей команды, члены которой поддерживают все его действия. Даже при возникновении кризисных ситуаций такие работники не бросят предприятие. С сильной командой вы выдержите все трудности! Управление талантливым, лояльным коллективом – отличная долгосрочная мотивация для руководителя.

Как руководителю мотивировать себя?

Характеризуя личность успешного руководителя, всегда указывают на такие качества, как самоконтроль и самодисциплина. О самомотивации же говорят немногие. А зря! Уделяйте такому процессу не меньше внимания, иначе профессиональная деформация и скорое выгорание неминуемы! Ниже – эффективные методы повышения мотивации. Они подходят для руководителей всех звеньев и отраслей.

Определите свои цели

Целеполагание – ключевая функция управленца. Являясь одним из основных этапов его профессиональной деятельности, постановка конкретных целей обеспечивает процветание предприятия. Без направляющего вектора функционирование компании будет хаотично. Это приведет к стагнации. Не видя перспектив и смысла своей деятельности, руководитель не будет замотивирован на личный, профессиональный рост, расширение границ производства и прибыли. Постановка амбициозных, но достижимых целей зажигает личность. Она наделяет ее энергией для новых свершений, заставляет искать новые пути для саморазвития, нетривиальные методы для получения желаемого. Желаете быть хозяином своей жизни? Ставьте краткосрочные и долгосрочные цели, используя систему SMART. Она выглядит следующим образом:

• S (Specific). Конкретность, четкость формулировки цели. Расплывчатые и витиеватые перспективы едва ли замотивируют руководителя на рост и поиск способов их воплощения в жизнь. Только поставив перед собой четкую и понятную цель, можно получить ожидаемый результат;
• M (Measurable). Измеримость цели. Определите показатели, по которым будет оцениваться достижение цели. В их числе – план продаж, объемы производства, количество новых штатных единиц, новые филиалы;
• A (Achivable). Достижимость. Не ставьте перед собой фантастических целей, выполнение которых пока невозможно. Попытки их достижения лишь повысят уровень стресса, приведут к финансовым и временным убыткам, снизят самооценку. Поставленная цель будет мотивировать только в том случае, если руководитель верит в реальность ее достижения;
• R (Resultoriented). Ориентация на результат. Обозначив цели, сделайте так, чтобы ваши профессиональные действия были ориентированы на их достижение. Целеполагание – не волшебство. Для воплощения намеченного в реальность необходимо прилагать усилия. Оцените критично свои рутинные рабочие действия. Приводит ли их выполнение к воплощению поставленных целей в жизнь? При отрицательном ответе пересмотрите свои полномочия либо выберите цель, соответствующую вашей профессиональной области;
• T (Timed). Ограниченность во времени. Обозначенный крайний срок достижения цели мотивирует на ежедневное приложение усилий для ее выполнения. В противном случае реализовать ее можно в течение всей жизни. Руководитель, обладающий самоконтролем и самодисциплиной, приложит все усилия, необходимые для выполнения намеченного к сроку.

Достижение любой существенной производственной цели – шаг наверх по лестнице профессионального развития. Расширяйте кругозор, не бойтесь мечтать и выбирать новые ориентиры, которые мотивируют и зажигают вас на действия и свершения!

Планирование

Хаос и стихийность в выполнении задач недопустимы в ежедневном распорядке дня управленца! Это снизит результативность труда, спровоцирует прокрастинацию и сильную утомляемость, несмотря на перечень невыполненных срочных и текущих обязанностей. Ваш рабочий день проходит стихийно? Возьмите будни под контроль, составив ежедневный план задач. Помощниками в этом станут бумажные и электронные планеры, канбан-доски, привычные ежедневники. Планировать рабочий день руководителю рекомендуем, используя следующие рекомендации:

• с критичностью оцените ваши повседневные профессиональные обязанности. Есть ли среди них рутинные задачи, с решением которых справится подчиненный? При утвердительном ответе делегируйте их рядовым сотрудникам. Выполнение таких обязанностей на ежедневной основе управленцем превращает рабочий день в скучную рутину. Это естественно снижает интерес и мотивацию к профессиональному развитию;
• составляя план на следующий день, включайте в распорядок срочные, текущие и стратегические задачи. 2–3 часа в суточном плане должны оставаться свободными для решения непредвиденных дел. Справившись с неотложными обязанностями, проведя коммуникации и совещания с партнерами и подчиненными, уделите внимание проектной работе, разработке стратегии и миссии. Представляя собой творческую и развивающую деятельность, такие задачи мотивируют руководителя на профессиональное, личное развитие, повышение прибыли компании, достижение амбициозных целей;
• выработав привычку ежедневного планирования, начните составлять задачи на неделю, месяц, квартал, год. Относитесь к такой деятельности серьезно. Планы на короткий промежуток времени должны представлять собой маленькие шаги к выполнению поставленных задач на более крупные промежутки. Мыслите масштабно в составлении планов. Не усмиряйте амбициозность. Именно выполнение сложных задач повышает мотивацию руководителя;
• планируя рабочий день, расписывайте не только задачи, но и временные отрезки, отведенные для их выполнения. Испытываете трудности в подсчетах? Определите временные затраты на выполнение различных задач с помощью секундомера. Вскоре вы сможете планировать свой распорядок дня с точностью до минут;
• не забывайте об отдыхе. При преследующей усталости, высоком уровне стресса физиологически не может быть высокой мотивации к труду. Эффективность деятельности в условиях хронической утомляемости и сниженной концентрации внимания тоже под вопросом. Оставляйте достаточное время на ежедневный отдых. Дайте себе передышку в выполнении профессиональных задач в выходные. Не забывайте об отпуске! Соблюдая баланс работы и отдыха, вы сохраните высокую мотивацию к труду и здоровье.

Выставление приоритетов

Расстановка приоритетов является важным аспектом в работе руководителя. От качества его выполнения зависит эффективность его деятельности. Помните, что ключевая функция управленца – разработка стратегических целей, миссии. Решением текущих задач занимаются подчиненные. Увы, несмотря на то что уже много сказано о важности делегирования полномочий, нести на себе большую часть функций на предприятии и контролировать все процессы продолжают начинающие и маститые управленцы. Такой подход ошибочен. Он приведет лишь к снижению производственных показателей. Попытки сосредоточить всю деятельность в своих руках – шаг к скорому выгоранию, профессиональным деформациям.

Расставить приоритеты управленцу поможет Матрица Эйзенхауэра. С помощью такого инструмента производственные дела приоретизируются по параметрам срочности и важности. Матрица выглядит следующим образом:

• важные и срочные дела – работа, требующая немедленного вмешательства руководителя. Приоритетность выполнения таких обязанностей очевидна. От этого зависят прибыль, партнерские отношения, производственные показатели. При грамотном планировании наличие дел такой категории у руководителя – редкость! Если вы с завидным постоянством выполняете работу в авральных условиях, самое время обучиться навыкам тайм-менеджмента;
• важные и несрочные дела. Выполнение таких обязанностей занимает большую часть рабочего дня руководителя. Уделяйте им ежедневно достаточное количество внимания. В противном случае они скоро перейдут в категорию срочных;
• неважные и срочные дела. Перечень рутинных, второстепенных обязанностей. Их не должно быть в плане рабочего дня управленца. Если такие имеются, делегируйте их заместителям или рядовым подчиненным;
• неважные и несрочные дела. Работа, не требующая внимания руководителя. При необходимости откажитесь от ее выполнения.

Выделив приоритетные сферы и отказавшись от неинтересной рутинной работы, у руководителя естественным образом повысится мотивация к труду. Доказано, что однообразная, не требующая сильных интеллектуальных затрат деятельность провоцирует скуку, быструю утомляемость, является сильным демотиватором. Креативная и интересная же работа стимулирует умственную активность и развивает азарт. Если в приоритете стоят последние задачи, необходимости в повышении управленческой мотивации не будет. Менеджер будет гореть своей профессиональной деятельностью, заражая любовью и интересом к ней единомышленников!

Лайфхаки руководителю для самомотивации

Увы, управленческая деятельность не всегда состоит из побед и интересных задач. Поражения и пресыщенность рутинными делами демотивируют и снижают интерес к работе. Как заразиться желанием к дальнейшему профессиональному и личностному развитию без помощи коуча и психолога? Ниже – эффективные лайфхаки для самомотивации руководителю.

Мыслите позитивно!

Не удалось достичь цели и реализовались худшие ожидания? Помните, что даже неприятные события – это опыт, развивающий вашу личность. Очевидно, демотивируют поражения в тех случаях, когда были приложены максимальные усилия. Однако такие моменты позволят учесть все непредвиденные обстоятельства и совершить новую попытку к реализации идеи. Руководствуйтесь мыслью «не ошибается тот, кто ничего не делает». Благодарите себя за трудолюбие и смелость, а жизнь – за любые сюрпризы. Пусть иногда они бывают и неприятными. При таком настрое неприятности не разрушат ваши планы, а лишь заставят предпринять еще одну попытку.

Откажитесь от долженствований!

Если вы планируете задачи на различные временные отрезки с позиций «надо» и «должен», то не ждите высокой мотивации к их выполнению. Такой психофизиологический процесс представляет собой естественный импульс и сильное желание к решению поставленных задач. Занимайтесь деятельностью осознанно. Делегируйте неинтересные и утомительные обязанности подчиненным, выделив время для решения стратегически важных задач.

Определитесь с истинной целью!

Если ради намеченной цели руководитель не готов пожертвовать временным и материальным ресурсом, то она выбрана ошибочно! По такой причине отнеситесь ответственно к целеполаганию. Ожидаемым ориентиром для приложенных усилий должен быть результат, запланированный самим управленцем, а не его коллегами, конкурентами и партнерами. При установке истинной цели не встает вопрос о том, как повысить мотивацию. Человек зажигается новой идеей. Для ее воплощения в жизнь он готов пожертвовать отдыхом и развлечениями.

Присваивайте себе личные достижения!

Ведите счет личным и профессиональным победам, не уменьшая их значимость! Присваивайте себе личные достижения, хваля себя и оценивая себя как профессионала по достоинству. Высокая самооценка и чувство собственной значимости – важные атрибуты личности руководителя. Рекомендуем вести счет победам, фиксируя их на бумаге либо в электронном виде. Периодически наблюдая такой перечень, будет расти личная мотивация руководителя к достижению новых побед, появляться новые цели и планы по их достижению.

Развивайте самодисциплину!

Случается, что достижение цели требует регулярной работы в усиленном темпе. Стресс возрастает естественным образом, актуализируется утомляемость, но сойти с пути невозможно. В таком случае временно побудьте для себя строгим родителем. Определите временные рамки для изнурительной работы в усиленном темпе. По ее окончании пообещайте себе личную награду в виде отпуска либо другого приятного сюрприза. Результат от выполненной цели и установленный ориентир будут ежедневно мотивировать управленца прилагать максимальное количество усилий.

Работайте в подходящей обстановке

Беспорядок, шум на рабочем месте на первый взгляд кажутся незначительными отвлекающими факторами. На самом деле они мешают появлению вовлеченности и развитию высокой мотивации. Содержите в чистоте рабочее пространство. Добавьте в него стикеры с мотивирующими цитатами и соответствующую литературу. Такая окружающая обстановка повысит работоспособность и креативность управленца!

Выполняйте разные задачи

Планируя рабочий день, включайте в него как можно больше разноплановых задач. Монотонная однообразная деятельность провоцирует скуку и является сильным демотиватором. Оставаться заряженным на успех в таких условиях длительное время не получится! Будьте хозяином своей жизни. Насыщайте рабочий день выполнением креативных, рутинных обязанностей и деловыми коммуникациями.

Высокая профессиональная мотивация руководителя – неотъемлемое условие эффективности его трудовой деятельности. Вышеперечисленные рекомендации позволят управленцу сохранить любовь и интерес к своей работе, избежать выгорания!