Как разделить затраты на постоянные и переменные

Когда наступает кризис, на плаву остается та компания, которая грамотно оптимизирует расходы. А чтобы это сделать, нужно хорошо представлять, на что уходят деньги. В качестве статей расходов выступают зарплаты сотрудникам, сырье, аренда помещения и т. д. Затраты классифицируют по разным признакам. Здесь всё зависит от поставленных задач. Одним из признаков классификации выступает зависимость расходов от объемов производства. В этом случае затраты делят на постоянные и переменные. Рассмотрим оба вида более подробно.

Общая информация о постоянных затратах

На постоянные затраты объемы производства практически не влияют. Эти статьи расходов служат основой жизнедеятельности всего предприятия. Постоянные затраты повторяются из периода в период. Даже если не будет создан никакой продукт, они всё равно сохранятся. Чтобы рассчитать постоянные затраты на единицу продукции, нужно разделить сумму расходов этого типа на объем выпуска товаров. Оба значения берутся за одинаковый период. Таким образом, чем больше товаров компания производит, тем меньше затрат приходится на каждую единицу продукции.

Постоянные расходы являются таковыми лишь условно. Если объемы производства изменяются незначительно, величина затрат такого типа остается прежней. Но если изменения существенные, то они повлияют и на периодические расходы.

Например, у компании перед праздниками увеличивается спрос на определенную продукцию – елочные игрушки, подарочные упаковки и прочее. Чтобы решить эту проблему, приходится временно нанимать еще одного оператора для приема заказов. После того как спрос уменьшится, сотрудник перестанет работать и постоянные затраты вернутся к прежнему уровню.

По этой причине издержки такого типа обычно называют условно-постоянными. Они могут увеличиться при открытии дополнительной торговой точки или выпуске нового продукта. Руководителю потребуется нанимать новый персонал, арендовать помещение и т. д.

Постоянные расходы зависят от особенностей предприятия. В розничных магазинах они будут одни, в заведениях общепита – другие, а в агентстве недвижимости – третьи. Большинство компаний платят за аренду торгового или офисного помещения, перечисляют зарплату некоторым категориям сотрудников. Расчеты в этом случае обычно производятся ежемесячно.

Постоянные затраты имеют определенное преимущество. Их легко спрогнозировать. Обычно понятно, сколько придется заплатить в следующем месяце. Но расходы такого типа имеют и недостаток. Он связан с тем, что их придется нести даже тогда, когда производственные процессы прекратились. Таким образом компании терпят убытки.

Чем отличаются переменные затраты

Переменные затраты находятся в зависимости от объемов производства. Как только вторые увеличиваются, повышаются и расходы. Если производственные процессы приостанавливаются, переменные издержки снижаются до нуля. Затраты такого типа могут быть и в сфере торговли. Например, когда компания покупает товары повседневного спроса по оптовым ценам и продает по розничным.

Переменные затраты бывают нескольких видов:

• пропорциональные. Они находятся в прямой зависимости от объемов производства;
• дегрессивные. Стоимость единицы продукции снижается при увеличении ее количества;
• прогрессивные. На каком-то этапе стоимость единицы продукции становится выше.

В зависимости от текущих обстоятельств одна и та же статья расходов может относиться к разным видам затрат.

Например, предприятие получает скидку за объем закупок. Соответственно, себестоимость продукции снижается. Затраты становятся дегрессивными. После каких-то объемов поставщики уже не могут давать скидку. Мы имеем дело с пропорциональными расходами. А если продолжать увеличивать объемы производства, придется нанимать новых сотрудников, чтобы выполнить план. В этом случае себестоимость товара может увеличиться, тогда затраты станут прогрессивными.

Теперь перейдем к более подробному рассмотрению каждого вида переменных издержек.

Пропорциональные

Пропорциональные издержки прямо пропорциональны увеличению количества выпускаемой продукции. Так, на производство одного пенала надо 25 рублей, двух – 50, ста – 2500 и т. д. Количество произведенных предметов не влияет на себестоимость каждого из них.

Дегрессивные

Предприятия обычно сталкиваются именно с таким видом расходов. Дегрессивные затраты увеличиваются медленнее, чем объемы производства. Причин этому может быть несколько. При росте количества закупаемого сырья меняются и его цены. Именно поэтому при увеличении объемов производства себестоимость продукции со временем снижается.

Например, компания производит торты. При оптовых закупках продуктов (сахара, муки и т. д.) цены за килограмм (штуку) снижаются. Поэтому первые 200 тортов обходятся в 130 рублей за единицу. Последующие 500 – в 120 рублей. А далее себестоимость одного торта держится в районе 110 рублей.

Кроме того, компания может сэкономить на отходах производства, например продавая их. Есть компании, скупающие макулатуру и другие виды вторсырья. Отходы также можно использовать для производства другой продукции.

Например, из отходов от производства тортов компания делает сладкую колбаску. Ее реализация обеспечивает дополнительную прибыль.

Прогрессивные

Прогрессивные издержки прямо противоположны дегрессивным. После производства какого-то количества продукции себестоимость единицы становится выше. Такая ситуация может быть связана с тем, что при большем количестве выполненных изделий сотрудникам выплачивается премия.

Например, за один стул работник получает 300 рублей. Если же он производит больше 200 стульев в месяц, то ему платят 320 рублей за изделие. Если затраты на сырье не изменяются, то себестоимость товарной единицы повышается.

Еще одна причина того, что издержки становятся прогрессивными: необходимость нанимать дополнительный персонал. Текущее количество сотрудников может просто не справиться с поставленными задачами.

Примеры постоянных и переменных затрат

От постоянных затрат не избавиться, даже если полностью приостановить производство. К ним относятся следующие статьи расходов:

• оплата коммунальных услуг – освещение и водоснабжение офиса или торговой точки, отопление помещений в зимний период;
• арендная плата. Ее придется вносить, даже если производственные процессы уже приостановлены. Договор обычно заключается на определенный период. В аренду можно взять офисное, производственное, коммерческое или другое помещение;
• определенные виды налогов – имущественный, транспортный, земельный;
• зарплата руководителей и административного персонала, отчисления в фонды. Оплата труда этих специалистов может не зависеть от количества созданной продукции. В некоторых случаях зарплата состоит из постоянной и переменной частей. В таком случае премия может относиться к переменным расходам;
• канцтовары, бумага и другие расходные материалы, необходимые для жизнедеятельности офиса;
• аренда оборудования;
• амортизация имущества. Любое оборудование подвержено износу;
• оплата юридических консультаций, услуг банков, бухгалтера;
• платежи по кредитам. Эти деньги придется вносить в любом случае;
• оплата Интернета и телефонной связи. Без них компания работать не сможет;
• расходы на обеспечение охранной и противопожарной систем;
• оплата услуг сторонних компаний. Например, клининговой. Некоторые компании предпочитают поручить определенные виды работ третьим лицам;
• затраты на научные разработки. Такие вложения позволяют оптимизировать производственные процессы, создавать товары с уникальными свойствами, увеличивать конкурентоспособность предприятия;
• разработка маркетинговой стратегии. Эта статья является постоянной не всегда. В случае увеличения объемов производства рекламный бюджет также будет расти.

Стоит иметь в виду, что коммунальные услуги делятся на две группы. Те расходы, которые необходимы для осуществления производственных процессов, относят к переменным. А если затраты связаны с работой офиса, то это постоянные издержки. Такое положение может относиться ко многим расходам. Нужно проанализировать каждую статью.

Переменные расходы во многом зависят от специфики предприятия. Однако существует и несколько распространенных статей:

• закупка сырья, используемого при производстве продукции. Чем больше изделий создается, тем больше нужно материалов;
• коммунальные услуги, необходимые для решения производственных задач;
• зарплата работников и отчисления с нее в различные фонды. В эту статью входит та часть, которая зависит от количества произведенных изделий;
• приобретение товаров для перепродажи. Это статья расходов у компаний, работающих в сфере торговли;
• доставка готовой продукции. Сюда входит стоимость топлива и обслуживание автопарка. Кроме того, предприятие для решения поставленных задач может использовать услуги сторонних компаний;
• приобретение запасных частей, обслуживание и ремонт технических средств, оборудования, инструментов;
• налоги, соответствующие системе налогообложения компании;
• приобретение упаковочных материалов;
• затраты на реализацию продукции;
• оплата услуг сторонних фирм. Сюда относятся те виды работ, которые необходимы для течения производственных процессов.

На основании данных о постоянных и переменных затратах можно посчитать и себестоимость продукции. Статьи расходов у разных компаний будут свои.

Например, есть небольшое ателье, предлагающее услуги по пошиву платьев. На производство одного платья тратится 800 рублей. Еще 800 рублей уходит на зарплату швее и социальные отчисления с нее. Узнаем количество единиц и умножим на расходы при пошиве одного платья (1 600 рублей). Получим переменные затраты. Ателье также платит 40 000 рублей за аренду помещения, 20 000 рублей тратится на маркетинг. Еще 30 000 рублей уходит на зарплату администратора и отчисления с нее. Постоянные затраты за месяц составляют 90 000 рублей. Предположим, компания произвела 500 платьев. В их себестоимости доля постоянных издержек равна 180 рублям. Добавим переменные расходы. Получим себестоимость платья – 1 780 рублей. Зная это число, ателье может устанавливать цену продукта.

Стоит понимать, что посчитать себестоимость одной единицы продукции не всегда просто. Затраты бывают прямыми и косвенными. Первые легко рассчитываются. Например, количество затрачиваемого материала. Оценить долю косвенных затрат непросто. Например, зарплата водителей транспорта. Для этих целей вычисляют средние переменные затраты.

Зачем затраты делят на постоянные и переменные

Без разделения расходов на постоянные и переменные невозможно составить хороший бизнес-план. Определение наилучшей структуры затрат позволит значительно увеличить эффективность работы компании. Эти действия особенно важны на стадии создания проекта. Так можно определить точку безубыточности. Показатель отражает момент, когда выручка компании становится равна ее расходам.

При расчете точки безубыточности учитываются постоянные затраты. Формируя план продаж и производства, компания должна покрывать все свои расходы. Помимо этого, необходимо понять, какой объем средств нужен, чтобы сформировать «подушку безопасности». Если уже при создании плана очевидно, что точки безубыточности не достичь, дальнейшие усилия прилагать не имеет смысла. Такую проблему лучше обнаружить заранее, а не тогда, когда в бизнес уже вложены деньги.

Разделение затрат на постоянные и переменные позволит решить и другие задачи:

• руководитель увидит, от каких расходов можно избавиться;
• метод поможет спланировать затраты, которые организация понесет в будущем. Для этого к сумме постоянных расходов добавляют долю переменных издержек в одной единице, умноженную на количество изделий. Подобное планирование может быть как краткосрочным, так и долгосрочным;
• руководитель сможет оценить эффективность работы компании: какова рентабельность бизнеса, сколько доходов принесли вложенные деньги. Если учитывать все затраты одновременно, грамотный анализ провести сложно.

Расходы нуждаются в периодическом анализе. Можно изучить их структуру и динамику роста, чтобы понять, на чём можно сэкономить. Для решения этой задачи ищут новых поставщиков и используют другие способы. Часто бизнес-консультанты советуют перевести часть постоянных расходов в переменные.

Например, если много средств съедает зарплата, часть услуг передают на аутсорсинг. В этом случае можно сэкономить на социальных взносах.

Важно понимать, как сокращение той или иной статьи расходов повлияет на положение компании на рынке. Если покупать более дешевое сырье, станет хуже качество продукции. Снижение расходов на рекламу приведет к тому, что потребители будут меньше знать о компании. Поэтому выбирать нужно те статьи, исключение которых не ухудшит ключевые характеристики продукции и имидж предприятия.

Однако бизнес должен не только окупаться, но и приносить прибыль. Успешное предприятие отличается следующими характеристиками:

• непрерывность деятельности. Один цикл сменяется другим. Это может происходить плавно или резко. Важно, чтобы были условия для продолжения работы;
• получение дохода. У предпринимателя получается выйти в плюс не сразу. Приобретение оборудования и другие подобные расходы окупаются лишь со временем. Но после определенного периода бизнес должен начать приносить доход.

Деление затрат на постоянные и переменные позволяет рассчитать и маржинальную прибыль. Для этого из выручки предприятия вычитают переменные издержки. Понятно, что на практике такое значение получить невозможно. Расходы компании не бывают только переменными. Но на основе этого показателя оценивают эффективность работы отдела продаж и производственного цеха. Предприниматель может подумать, какими путями увеличить маржинальную прибыль. Такой метод анализа позволяет выбрать оптимальную стратегию в практической деятельности.

Маржинальная прибыль нужна и для расчета точки безубыточности. Если первая равна постоянным расходам, получается, что компания работает «в ноль». В сложных ситуациях предприятие может использовать следующую стратегию:

1. Рассчитать точку безубыточности.
2. На основе полученных данных установить нижнюю границу цены товара. Она используется и при снижении спроса на рынке, и для привлечения покупателей. Таким образом можно отбить часть клиентов у конкурентов.

При использовании маржинального метода на себестоимость продукции списывают только переменные затраты. И хотя такой способ достаточно умозрительный, какие-то выводы сделать можно.

Методы разделения затрат на постоянные и переменные

Чтобы проводить дальнейший анализ затрат, их нужно разделить на постоянные и переменные. Для этого сначала выявляются и упорядочиваются все статьи расходов. Затем производится дальнейшая обработка данных. В чистом виде такое разделение выполнить сложно. Но даже примерные вычисления будут полезны. Для разделения расходов существует несколько способов:

1. Метод высшей и низшей точки. Это самый простой в применении способ. Из всей совокупности данных об объемах производства выбирают наибольшее и наименьшее значение за месяц. Затем исследуют, какие в эти периоды были затраты. Метод позволяет делать прогнозы на последующие месяцы. Например, максимальные затраты составили 100 тысяч рублей, а минимальные – 60 тысяч рублей. Им соответствуют 4 000 и 2 000 изделий. Расчеты производятся следующим образом:

• вычисляется разница между суммами издержек: 100 000 — 60 000 = 40 000 рублей;
• рассчитывается разница между количеством изделий: 4 000 — 2 000 = 2 000 изделий;
• определяется сумма переменных издержек в себестоимости товарной единицы: 40 000/2 000 = 20 рублей;
• рассчитываются переменные затраты в высшей и низшей точках: 4 000 х 20 = 80 000 рублей; 2 000 х 20 = 40 000 рублей;
• определяется значение постоянных затрат в обеих точках: 100 000 — 80 000 = 20 000 рублей; 60 000 — 40 000 = 20 000 рублей. Как мы видим, в обоих случаях сумма совпадает. Конечно, в реальности это не совсем так. Сумма может меняться за счет повышения арендной платы и других подобных обстоятельств. Но примерное значение получить можно.

1. Графический метод. На график наносят точки, которые отражают зависимость совокупных затрат (ось у) от объемов производства (ось х).
2. Метод наименьших квадратов. Вычисляется средний объем производства и средние совокупные затраты на основе фактических значений. Затем осуществляется дальнейшая обработка данных. Здесь используются более сложные формулы. Однако метод позволяет определить значения наиболее точно, поскольку исключается фактор случайности.

Конечно, разделение затрат на постоянные и переменные в какой-то степени условно. Однако этот параметр имеет большое значение для планирования. Кроме того, с его помощью можно найти методы снижения себестоимости продукции. Уменьшение необязательных затрат позволит увеличить рентабельность и конкурентоспособность предприятия, что станет веским преимуществом бизнеса во время кризиса.