Как провести тимбилдинг в компании

Понятие «тимбилдинг» пришло из Америки (в переводе team building означает построение команды), в русском языке аналогом является термин «командообразование». Оно означает ряд мероприятий, направленных на сплочение команды, а как следствие – повышение эффективности их работы во благо организации.

Цели проведения

Тимбилдинги должны организовываться в компаниях с определенной периодичностью. Однако бывают обстоятельства, при которых они особенно актуальны:

1. Отсутствие мотивации у сотрудников. Они перестают выполнять работу должным образом, игнорируют поставленные задачи, перестают расти в профессиональном плане, формируют негативную атмосферу. 
2. Реорганизация компания. Подразумеваются внутренние изменения, вроде перевода сотрудников в другие отделы, объединение разных коллективов и т. д. В этом случае человек может начать ощущать дискомфорт из-за сложностей адаптации в новой обстановке. 
3. Конфликты. Если в коллективе сотрудники не могут найти между собой общий язык, то, как правило, страдает продуктивность их работы. Тимбилдинги помогают научить их эффективно взаимодействовать. 
4. Новый коллектив. Если компания только открывается или в ней формируется полностью новый отдел, в который нанимают сотрудников со стороны, то тимбилдинг поможет изначально создать благоприятную атмосферу в коллективе. 

То есть, цели проведения мероприятий по командообразованию выглядят так:

• формирование коллектива с единым стремлением;
• формирование доверия между сотрудниками;
• построение отношений с руководителем;
• психологическая разрядка. 

Виды тимбилдинга

В зависимости от целей проведения мероприятия, оно делится на несколько видов:

1. Спортивный. В этом случае выбираются командные виды спорта. Члены каждой команды объединены целью – достичь первенства. Им приходится непрерывно взаимодействовать, принимать общие решения, приходить к общему мнению и выявлять лидерский потенциал. Это может быть рафтинг, восхождение на гору, поход на байдарках.
2. Психологический. В первую очередь акцент делается на личностных характеристиках сотрудников. Такой тимбилдинг помогает членам коллектива лучше узнать друг друга. В центре такого мероприятия интересы сотрудников и их жизнь вне работы. В результате коллектив становится более дружным, формируется корпоративная культура. Методы проведения заключаются в интервьюировании, тренингах, опросах. 
3. Творческий. Проводится для выработки определенных навыков, как креативных, так и профессиональных. Основная идея в том, чтобы научиться чему-то новому. Это может быть передача навыков от одного сотрудника другому, моделирование различных ситуаций, совместные походы на развивающие мероприятия.
4. Стратегический. Есть организации, в которых особенно остро стоит задача регулярного поиска новых решений. Научиться этому сотрудники могут на тимбилдингах. Как правило, это прохождение квестов, логических игр, где решение может быть найдено только в условиях командной работы. 

Как правило, один тимбилдинг объединяет в себе несколько видов, чтобы охватить больше целей. 

Правила организации и проведения тимбилдинга

Тимбилдинг должен быть одновременно полезным и интересным для сотрудников. Они не должны рассматривать его как навязанную неизбежность. Чтобы этого добиться, есть правила, которые стоит учесть при организации:

1. Четкая цель. Несмотря на то, что тимбилдинг направлен сразу на решение нескольких задач, сконцентрироваться стоит на одной проблеме и проработать ее качественно. Цель должна быть озвучена, чтобы команда понимала, чем мероприятие отличается от привычного корпоратива.
2. Сценарий. По правилам тимбилдинг состоит из трех частей: психологическая разминка, основная часть и подведение итогов. Каждый этап нужно продумать заранее, при необходимости запросить помощь у специалистов. Сценарий должен отражать преследуемую цель. 
3. Не стоит зацикливаться на работе. На тимбилдинге коллектив должен отдыхать, решать задачи, сплочаться, но при этом не чувствовать себя так, как будто рабочий день продолжается. 
4. Заранее определиться с количеством участников. Прежде чем утверждать мероприятие, необходимо провести опрос в компании, чтобы понимать, кто будет присутствовать, а кто нет. От этого будет зависеть программа тимбилдинга. 
5. Место проведения. Оно должно быть комфортным, вмещать всех участников. Лучше заранее самостоятельно съездить и посмотреть на него. Для удобства рекомендуется организовать сотрудникам трансфер туда и обратно. 
6. План проведения. Чтобы время прошло с максимальной пользой, то в идеале организовать тимбилдинг на два дня. Один день будет полностью посвящен отдыху, а второй – мероприятиям и поставленным целям. Или другой вариант – в первой половине дня заряд энергией, а во второй – обучающие конференции. В любом случае это должно быть продумано заранее. 
7. Сплочение команды. Основная суть тимбилдинга именно в этом. Поэтому при планировании важно сосредоточиться на командных играх. Тимбилдинг, в отличие от корпоратива, должен принести не только отдых, но и пользу. 
8. Предпочтения сотрудников. Перед организацией важно поинтересоваться особыми предпочтениями сотрудников: кто что пьет, ест, возможно у кого-то есть аллергии, а кто-то не ест мясо. Также можно дать им возможность выбрать игры на мероприятия.
9. Атмосфера. В конце мероприятия у сотрудников должно остаться только приятное впечатление. Чтобы проверить, на сколько успешно прошел тимбилдинг, можно на следующий день запустить опрос среди сотрудников. Рекомендуется делать его анонимным, это позволит коллективу свободно высказаться, а значит получить правдивые результаты. 
10. Нельзя рассчитывать не моментальный результат. Для достижения цели нужно проводить долгую и упорную работу, и тимбилдинг – это только ее часть. 

Топ-10 концепций

Ведущие event-агентства выделили топ концепций для проведения тимбилдингов, которые особенно пользуются спросом:

1. Мастерская. Участники своими руками делают сувениры. Это помогает работать с корпоративной культурой, создавать общими усилиями символы компании или артефакты. 
2. Квест. Направлен на решение заданий «коллективным разумом». Основная цель – что-то найти (сокровища или выход из комнаты). Помогает энергично отдохнуть и сплотить команду.
3. Интеллектуальный. Это может быть игра «Что? Где? Когда?», «Брейн ринг» и т. д. Помогает повысить эмоциональный дух, настроиться на командный выигрыш. Такой вид тимбилдинга можно проводить даже удаленно.
4. Творческий. За определенное время участники должны выполнить набор задач. Например, составить коллаж, сделать фотографии, написать стихотворение. Это помогает сформировать корпоративную культуру. 
5. Олимпиада. Это могут быть практически любые задания, в которых нужно одержать первенство. Помогает поднять эмоциональный дух участников, поддержать конкуренцию. 
6. Веревочный курс. Команда должна выполнить ряд физических, эмоциональных и интеллектуальных задач. Помогает добиться сплоченности команды, улучшению коммуникации, созданию общих механизмов работы.
7. Конструкторский. Перед командами стоит задача построить модель самолета, башню, мост. Они могут соревноваться между собой. Для тех, кто справится быстрее, предусмотрены призы. Это в первую очередь интеллектуальная нагрузка и возможность оценить качество командной работы. 
8. Создание фильма. Участники должны поделиться на команды, каждая из которых будет работать над созданием собственного фильма. В их работу будет входить создание сценария, съемка, монтаж и презентация. 

Тимбилдинг удаленно

Сейчас многие компании перешли на удаленную работу. Сотрудники видятся редко, поэтому вопрос сплоченности стоит особенно остро. Для них приемлемы такие форматы:

1. Фото и видео. Чтобы больше узнать друг о друге, каждый участник команды может снять небольшое видео о своей работе из дома или сделать коллаж из фотографий. Полученный от сотрудников контент можно смонтировать в один фильм. 
2. Тренировки. Провести для сотрудников онлайн-тренировку по видеосвязи под руководством инструктора. Или каждый сотрудник может снять свой видеоурок по выполнению одного упражнения, после чего работы будут объединены в одну, а доступ к ней будет у всей компании. 
3. Обучение. С появлением удаленной работы появилось большое количество онлайн-курсов. Можно организовать такой для коллектива. Лучше выбрать формат видеоконференции с заданиями, возможно даже соревновательного характера. 
4. Мастер-классы. Это может быть кулинария, творчество, фотосъемка. В общем чате ведущий дает информацию и задания, а участники в свою очередь выполняют их и общаются. 
5. Развлечения. Особенно популярными в последнее время стали различные челленджи. Например, каждый сотрудник должен пройти за день 10 000 шагов, а в конце дня показать свой результат. Или коллективное выращивание косточки абрикоса или лука на подоконнике с периодическим фотоотчетом. 

На самом деле сейчас возможности позволяют практически любое мероприятие перевести в режим онлайн. 

Ошибки при проведении

Случается так, что результат проведения тимбилдинга – это полный провал, который никак не ответил ожиданием руководства. Чаще всего причины этого:

• неинтересный сценарий проведения мероприятия;
• плохие погодные условия;
• слишком плотная программа, в которой нет места отдыху;
• оплошности в организационных моментах;
• принуждение к участию в тимбилдинге;
• не комфортная обстановка. 

Тимбилдинг – это лучший способ проводить работу с командой для повышения их работоспособности. Однако мероприятие такого формата требует щепетильной подготовки. Неудовлетворенность сотрудников по итогу может плохо отразиться на компании.