Как подготовить речь для публичного выступления
Только единицам удается импровизировать во время публичного выступления и отлично читать речь без всякой подготовки. Если вы не такой уникум, рекомендуется хорошо подготовиться, чтобы ваши слова произвели на аудиторию то впечатление, на которое вы рассчитываете.
Разработка речи для выступления
Если сама речь у вас уже есть, этот шаг можно пропустить. Но лучше прочитайте, возможно, найдете интересные для себя моменты и сможете исправить ошибки в запланированном выступлении.
Сформулируйте задачу
Любое обращение к публике должно иметь под собой определенную цель. Для этого начните с конца, а именно подумайте, какого результата вы хотите достигнуть своим выступлением. Что ваша аудитория должна сделать сразу после того, как закончится речь? Возможно, записаться на консультацию, купить продукт, оставить заявку, посетить мероприятие или сделать другое целевое действие. Заранее задайте отправную точку, к которой будете подводить слушателей своей речью.
Выберите направление
Этот шаг взаимосвязан с поиском цели для речи. Выступление может быть следующих типов:
- Убеждающее. Нацелено на полное изменение либо частичную коррекцию мнения ваших слушателей. Характеризуется эмоциональной подачей, преобладанием коротких, понятных предложений, а также регулярными отсылками к известным и авторитетным личностям.
- Мотивирующее. Если к убеждающему стилю выступления добавить больше правильных эмоций, получится речь, побуждающая людей к свершениям. На эту цель отлично работает сторителлинг – искусство оборачивания сухих фактов и цифр в эмоциональные картины.
- Обучающее. Ставит главной целью передать аудитории ценные знания, сформировать новое умение, навык. Здесь не место излишней эмоциональности. Куда большую роль играет взаимодействие с аудиторией, в том числе путем элементов интерактивности.
К этому моменту вы уже должны представлять, как будет выглядеть речь для вашего выступления.
Определите аудиторию
Вы не сможете грамотно составить речь, если не знаете, для кого конкретно выступаете. Вовсе необязательно знать каждого человека в зале по имени, но важно понимать, что эти люди уже знают о теме вашей речи, какое у них к ней отношение, какие болевые точки есть у представителей целевой аудитории и так далее. Попытайтесь поставить себя на место одного из ваших слушателей и понять, какие слова в речи вызовут у вас протест, а какие буквально заставят согласиться с вами.
Структурируйте текст
Большая проблема многих писателей – страх белого листа. Когда вам нужно написать речь, книгу, рассказ или обычное письмо, и перед вами лежит чистый лист бумаги, вы долго не можете начать. Если столкнулись с такими трудностями, смените подход. Не пытайтесь написать речь сплошным потоком от начала до конца. Вместо этого разделите будущее выступление на три основных части:
- Вступление. Здесь идет приветствие, за которым следует завязка. Помните, что люди формируют первое впечатление о человеке очень быстро – у вас есть буквально 10–20 секунд. Что касается завязки, она должна четко обозначить тему дальнейшего выступления и при этом вызвать у публики интерес. Это может быть интересная история, вопрос, притча.
- Основная часть. В этой части выступления вы раскрываете анонсированную в завязке тему. Это должен быть не пространный рассказ, в котором легко запутаться даже его автору, а четкая последовательность тезисов, дополненных аргументами и различного рода риторическими приемами, которые помогут убедить публику в вашей авторитетности.
- Финал. Не менее важная часть выступления, ведь смазанная концовка способна испортить положительное впечатление даже об очень хорошей речи. Грамотный финал должен кратко подводить итог о высказанных ранее тезисах, а также снимать возможное напряжение у аудитории. Окончание речи должно быть позитивным независимо от темы.
Стоит выделить в основной части текста, как минимум, три элемента. Каждому из них соответствует большой ключевой тезис, который вы хотите донести своим слушателям. Рекомендуется по возможности каждую из этих трех больших «глав» выступления поделить еще на три части под менее крупные тезисы. Вот так у вас получится девять отрезков. Если нужно, можно делать больше.
Пример: вам отведено 90 минут на обучающую лекцию для сотрудников. Написать 90 минут материала сплошным текстом очень сложно даже для подготовленного человека. Однако метод декомпозиции превращает 90 минут в девять отрезков по десять минут. Согласитесь, прописать каждый тезис по десять минут отдельно от других гораздо проще. Выучить такую речь тоже легче.
Важно структурировать текст выступления не только для себя, но и для удобства слушателей. Слушать «простыню», пусть и озвученную оратором, гораздо скучнее, чем грамотно разделенную на тезисы речь. К тому же четкая структура исключает риск того, что во время чтения вы сами того не замечая «расплыветесь» мыслями по всему тексту и забудете, о чем нужно говорить дальше.
Сделайте речь интересной
Чтобы ваши слушатели не начали зевать уже с первых минут выступления, выстраивайте речь по драматическим канонам. Сначала должна быть интригующая завязка, затем постепенное развитие, кульминация и развязка, например, подведение выводов по вышесказанному. Завязка должна быть эмоциональной, и, насколько это уместно, даже шокирующей, чтобы внимание зрителей сразу было приковано к вашей речи. Этот эффект можно усилить еще больше, если периодически во время выступления обращаться к завязке, постепенно раскрывая новые ее детали.
Бывают случаи, когда создать «драму» в выступлении не всегда получается или попросту неуместно. В этом случае в качестве альтернативы можно пойти от конца. Сначала перечислите важные выводы, затем начните их постепенно раскрывать. Так слушатели поймут, что если будут внимательно следить за выступлением, узнают подробности об интересующих их тезисах.
Подготовьте конспект
Для дальнейшей подготовки и опоры непосредственно во время выступления вам нужен конспект. Существует, как минимум, три варианта конспекта, которые помогут вам хорошо подготовиться:
- Полный текст. Оптимальный вариант для начинающих. Предполагает подготовку на основе оригинального текста речи. Его же выступающий использует во время самого выступления. Полный текст придает уверенности, так как можно сразу найти любой упущенный момент.
- План. Подход для более опытных ораторов. Вместо текста речи в плане описываются только тезисы в той последовательности, в которой их нужно раскрыть. Перечислять можно как названия тезисов, так и немного расписывать их на случай, если какая-то мысль забудется.
- Краткий конспект. Это универсальный вариант, в котором последовательность тезисов дополняется ключевой информацией – цифрами, датами, фактами, цитатами и опорными предложениями. По конспекту нельзя читать целиком, но он и не даст забыть самое важное.
Для лучшего запоминания рекомендуется писать текст речи на листе бумаги от руки. Тезисы и другие важные места выделяйте цветными маркерами. Учить полный текст выступления вовсе необязательно, к тому же это не лучшим образом сказывается на естественности речи оратора.
Сделайте презентацию
Если технические возможности позволяют вам сопроводить публичное выступление презентацией, не отказывайтесь от такого шанса. Для выступающего она станет отличной опорой – достаточно посмотреть на слайд, чтобы вспомнить текущий или следующий тезис. Презентация приносит пользу и для зрителя, так как она привлекает внимание и лучше раскрывает озвучиваемый текст.
Помните, что презентация должна дополнять речь, а не полностью копировать то, что произносит оратор. Используйте больше графической информации – инфографики, таблицы, изображения.
Подготовка к выходу на публику
Написание текста для выступления – это только половина дела. Вторая часть – подготовка к выходу перед слушателями. Для многих людей этот этап куда более сложный, чем предыдущий.
Продумайте самое начало
Самое сложное в любом выступлении – начать говорить. Оратор в начале своего выступления еще не знает, как аудитория отреагирует на его деятельность, понравится ли им речь или нет. Из-за этого появляются сомнения, волнение нарастает и даже может стать причиной полного провала. Чтобы этого не произошло, продумайте «опенинг», которым выгодно представите себя в самом начале выступления, устраните недоверие среди публики. Подготовьте «ледоколы», под которыми понимаются эмоциональные моменты и шутки, которые помогут вам расположить к себе публику.
Подготовьтесь к вопросам
Независимо от того, насколько полно вы раскроете тему выступления, с некоторой вероятностью найдутся люди, у которых возникнут вопросы к вашему тексту. Это может быть как по причине искренней заинтересованности в теме, так и из-за банальной дотошности. Решение одно – во время написания речи подумайте, какие вопросы могут появиться у слушателей, и проработайте ответы на них. То же самое сделайте с возражениями – реагируйте на них адекватно, без лишних эмоций.
Не забывайте про план Б
Во время вашего выступления все может пойти не так, как задумано. Например, публика будет не очень позитивно к вам настроена, или завяжется серьезный спор между участниками и вами, либо в самой аудитории. На этот случай подготовьте план Б, который поможет вывести ситуацию в нужное вам русло. Для этого используйте уже упомянутые выше «ледоколы»: шутки, интересные цитаты и другие средства, которые смогут разрядить обстановку и отвлечь аудиторию от негатива.
Отрепетируйте
Если есть возможность и время, сделайте пробное выступление перед коллегами. Их обратная связь поможет вам откорректировать текст речи так, чтобы он был технически грамотным и при этом понятным вашей целевой аудитории. Также проследите за временем, которое ушло у вас на прочтение речи. Ошибка многих лекторов в том, что они неосознанно растягивают короткую речь на десятки минут.
Заключение
Теперь вы знаете основные моменты, которые нужно учесть на этапе разработки речи и подготовки к ее чтению перед аудиторией. Уделяйте достаточное время проработке материала, пытайтесь импровизировать, но не надейтесь на импровизацию полностью – хорошо знать текст тоже нужно.
