Годовой оборот: что это такое и как рассчитать

Оборот компании за год – один из основных экономических показателей, который учитывают при анализе рентабельности бизнеса, планировании продаж и потенциальных затрат, а также при оценке конкурентоспособности на рынке аналогичных товаров и услуг. Вне зависимости от специфики и масштаба предприятия необходимо принимать во внимание величину годового оборота для оптимизации коммерческой деятельности. Знание годового оборота позволяет:

• рассчитывать рентабельность бизнеса и точку безубыточности;
• определять величину валовой и чистой прибыли;
• выявлять слабые торговые точки;
• корректировать бизнес-стратегию в связи с финансовыми показателями;
• определять период окупаемости бизнеса;
• видеть взаимосвязь снижения продаж и человеческого фактора, износа оборудования и т. д.;
• прогнозировать развитие бизнеса в отдельных направлениях.

Оборот за год – что это?

Простыми словами годовой оборот – это общий доход организации от всех видов деятельности за год, при этом такой период выбирается для удобства расчета: многие предприниматели проводят анализ объемов и за иные временные промежутки. Тем не менее общепринятым является именно годовое значение. Оборот за год – это не только сумма всех средств от реализованных товаров и услуг, он также включает в себя и иные финансовые поступления. Причем именно его значение позволяет рассчитать прибыль. Расчетом годовых оборотов занимаются специалисты планово-экономического отдела, а в небольших компаниях – бухгалтерия или сами предприниматели.

Зная объем годового оборота, можно рассчитать валовую и чистую прибыль предприятия путем вычитания из конечного значения всех расходов компании, включая налоговые отчисления. После чего по соотношению прибыли и величины оборота производят корректировку существующей бизнес-стратегии. Например, невысокий показатель прибыли при значительном годовом объеме дохода указывает на необходимость пересмотреть условия сотрудничества с контрагентами или ценовую политику компании.

Разновидности показателя

Прежде чем приступить к расчету и анализу оборота за год, следует уточнить, какой именно параметр имеется в виду, поскольку существует несколько разновидностей годового оборота компании. Отдельные предприятия делают акцент при анализе актуального для себя значения, но бухгалтерские и экономические отчеты содержат данные по всем показателям:

• общий – сумма всех поступлений от ведения коммерческой деятельности, продажи оборудования, предоставления услуг и т. д.;
• налично-денежный – все продажи за наличный расчет как физическим, так и юридическим лицам. Этот показатель также включает расчеты с сотрудниками – выплату зарплаты, пособий, премий, стипендий и т. д.;
• безналичный денежный – наиболее популярный тип оборота для большинства юридических лиц, поскольку именно скорость безналичных расчетов повышает величину оборота;
• инвестиционный – сумма всех поступлений от реализации франшиз, патентов, авторских прав и т. д.

Кроме того, большинство компаний учитывают и фондовый оборот – скорость возобновления активов внутри организации. Это особенно актуально для производственных предприятий.

В зависимости от специфики конкретного бизнеса анализ оборота производят в общем виде по какой-то ключевой разновидности показателя или определяют значение для отдельного структурного подразделения. Например, годовой денежный оборот учитывают в первую очередь в том случае, когда запускают франшизу компании. Величины налично-денежного и безналичного показателей позволяют проанализировать распределение средств по этим каналам и сделать вывод об общем движении денежных средств.

Наряду с финансовыми результатами при анализе бизнеса также рассчитывают и годовой оборот материальных или нематериальных ресурсов: сюда относится скорость замещения сырья, оборудования, количества сотрудников. При наличии акций компании на фондовом рынке можно говорить и об обороте за год их активности.

Как посчитать годовой оборот?

Величина денежного оборота компании за год – один из основных экономических критериев, относительно которого рассчитывается рентабельность бизнеса и эффективность финансовых результатов. Поэтому на годовой оборот обращают внимание и потенциальные инвесторы, и владельцы предприятий.

Для того чтобы определить годовой оборот, необходимо сложить все финансовые показатели, как наличные, так и безналичные. Причем обычно расчет производится по каждому показателю отдельно, после чего отражается общая сумма в итоговом финансовом отчете. При этом сумма дохода от реализации основной деятельности отражается по бухгалтерскому счету 90 «Продажи», а реализация сопутствующих товаров и услуг – по счету 91 «Прочие доходы и расходы». Например, для завода по производству керамики основной деятельностью будет реализация керамических горшков, которая проходит по счету 90, в то время как реализация глины будет относиться к счету 91. Величину годового оборота можно посмотреть в программе 1С во вкладке «Бухгалтерская отчетность». Соотношение этих показателей меняется в зависимости от специфики конкретного предприятия.

Как правило, экономисты наряду с расчетом общего дохода за текущий период делают и прогноз на следующий календарный год с учетом текущей экономической ситуации, конкуренции и возможного увеличения наценки на товар. При наличии в компании оптового отдела годовые обороты рассчитываются отдельно для розницы и опта так, чтобы общий отчет содержал и ту и другую информацию, а также окончательную сумму валовой выручки за год.

Преимущества расчета годового оборота

Оборот организации за год – довольно информативный показатель, поэтому при анализе финансовой эффективности в первую очередь оценивают именно эту величину. Чем больше значение за год, тем выше конкурентоспособность компании на рынке. Увеличение оборота прямо пропорционально спросу на отдельный сегмент товара или на деятельность фирмы в целом. В соответствии со спецификой отрасли ведения бизнеса анализируют обороты и за другие отчетные периоды, а также сравнивают показатели подразделений внутри компании.

Основным положительным моментом при расчете становится и возможность сравнить значения с данными конкурентов, поскольку информация об объеме годового оборота является общедоступной и публикуется в Интернете. В некоторых случаях возможно сделать запрос таких финансовых данных в бухгалтерию конкретного предприятия. Это становится особенно эффективным при открытии нового предприятия и позволяет опираться в расчетах на точные финансовые величины. Кроме того, внезапный или чрезмерный рост этой величины может стать сигналом для проверки налоговых органов. Еще один плюс: расчет годового оборота организации – простой и эффективный способ определения валовой и чистой прибыли. А потому его прогнозирование позволяет корректировать другие экономические показатели для увеличения прибыли и развития бизнеса.

Недостатки расчета годового оборота

Несмотря на внешнюю простоту расчета, годовое значение в некоторых случаях является неинформативным. Например, при высоких суммах расходов, когда чистая прибыль минимальна относительно значения валовой выручки. Кроме того, если бизнес имеет сезонный характер, наиболее эффективны будут показатели за месяц или квартал. Так, в случае производства цветочной керамики вне зависимости от календарного года спрос на горшки и кашпо будет снижаться в соответствии со временем года и погодными условиями, а соответственно, и показатель оборота за год не будет настолько значимым. Помимо этого, при анализе конкурентоспособности величина годового оборота компании может складываться благодаря реализации непрофильных товаров, а потому невозможно сделать полноценный вывод о годовом обороте средств от продажи интересующей группы продукции. В связи с этим можно сделать вывод, что сам по себе объем годового оборота компании не несет объективной смысловой нагрузки без привязки к существующим затратам и вычисления чистой выручки и маржи. Часто начинающих бизнесменов публикация сумм финансовых данных конкурентов вводит в заблуждение, однако учет расходов, включая налоговые выплаты, дает полную финансовую картину.

Еще одной негативной стороной при ориентации на сумму оборота за год может быть стремление увеличить прогнозируемый показатель при изменившихся начальных условиях. Например, некоторые собственники бизнеса требуют от сотрудников выполнения плана, несмотря на увеличившиеся затраты, изменения внешних факторов и т. д.

Прогнозирование оборота

Важность расчета оборота компании за год связана с возможностью прогнозировать будущий доход за аналогичный отчетный промежуток времени, учитывая коэффициент поправки. Для этого экономист или бухгалтер-аналитик может воспользоваться различными методами, которые определяются на основе специфики и масштаба бизнеса:

1. Прямой, где за основу берется выручка предприятия в соответствии с гарантированным спросом на товар или услугу и сопоставляется с предыдущим финансовым годом. При этом нужная величина получается умножением количества продукции на цену за единицу товара. После чего с учетом показателя инфляции рассчитывается объем за будущий финансовый год: показатель оборота за год умножается на величину инфляции в регионе и на прогнозируемый процент выручки. В том случае, если предприниматель не планирует увеличение оборота, коэффициент поправки будет равен единице. Например, компания при текущем годовом обороте в 13 млн рублей планирует увеличение объема в следующем году на 15 % при инфляции 4 %. В этом случае прогнозируемый оборот рассчитывается по формуле:

13 000 000 * 1,15 * 1,04 = 15 548 000 рублей.

1. Расчетный – более точный метод, он позволяет спланировать будущую выручку компании с учетом остатков товара. Именно его используют большинство экономистов в своих прогнозах. Здесь величина рассчитывается по формуле: остаток продукции на начало нового финансового года + количество товаров для планируемой реализации за год — планируемый остаток на конец прогнозируемого года. При этом цена на товарные остатки прогнозируемого года рассчитывается в соответствии с возможным повышением.

Таким образом, прогноз стартует с анализа объемов валовой выручки за предыдущие периоды. Для того чтобы определить годовой оборот для бизнес-плана при открытии новой компании, следует ориентироваться на аналогичные фирмы. Кроме того, для наиболее точного результата возможно запросить информацию в конкретной фирме, чья ценовая политика наиболее близка к планируемой. Необходимо также брать в расчет и показатель инфляции, прогнозируемую величину которого обычно публикуют СМИ при планировании госбюджета, и общую экономическую ситуацию, которая влияет на спрос в интересующем сегменте бизнеса. После определения планируемого объема доходов необходимо задуматься о способах достижения такой суммы и вариантах оптимизации производства, модернизации оборудования, увеличения штата отдела продаж и т. д. В случае расчета для компании без сезонного спроса на товары и услуги для удобства прогноза общий объем делится на двенадцать месяцев и учитывается среднемесячный товарооборот организации.

Прогноз годового оборота средств необходим как для крупного, так и для малого бизнеса, поскольку именно эта величина позволяет найти слабое место в ведении дел. Снижение объема доходов за год без глобальных причин падения спроса на товар или услуги компании является сигналом о проблеме с количеством продаж. После чего экономисты совместно с маркетологами определяют точки проседания и составляют план по развитию предприятия с учетом конкретных факторов – устаревшие технологии, недостаток сотрудников, неработающие рекламные кампании и т. д.

Для прогнозирования финансовых результатов можно воспользоваться как методом расчета вручную, так и скачать таблицы Excel с готовыми формулами или применить специальную программу для анализа экономических показателей.

Чем отличается оборот от выручки

Многие начинающие предприниматели путают понятия оборота и выручки. В действительности же выручка не всегда будет совпадать с оборотом организации. По факту выручка – это сумма денежных поступлений за реализацию товаров и услуг за вычетом всех расходов. Иными словами, выручка тождественна чистой прибыли. Однако сумма всех денежных средств, полученных в результате реализации товаров и услуг, называется валовой выручкой, и именно она равнозначна обороту организации. Одновременно с прибылью часто рассчитывают и маржу – доход от реализации товаров за вычетом стоимости самих товаров. В зависимости от бухгалтерского учета внутри компании выручка может быть рассчитана по факту поступления денежных средств на счет, факту отгрузки / предоставления услуги, если компания предлагает отсрочку платежа или сотрудничает с кредитными организациями. Как выручка, так и оборот никогда не будут отрицательной величиной: показатель или положительный, или равен нулю.

Аналогично путаницу вызывают и похожие понятия – «оборот» и «товарооборот»: в этом случае под товарооборотом понимают поступление денежных средств в результате реализации товаров, никакие иные зачисления на счет не включаются в этот показатель.

Важные моменты

Благодаря простоте расчета и наглядности годовой оборот становится одним из ключевых критериев для оценки бизнеса. Однако следует обращать внимание и на сопутствующие внешние и внутренние факторы, которые могли повлиять на снижение его объема за год. Так, падение финансовых показателей во многих сферах бизнеса стало логичным следствием пандемии. Поэтому при планировании значения на следующий финансовый год не всегда достаточно механического расчета: следует учитывать сезонные тенденции роста или снижения спроса и потребительской активности. Для молодых компаний эти показатели можно отследить на примере конкурентов.

Тем не менее для расчета успешности компании показателя оборота за год недостаточно. Исходя из его значения и объема чистой прибыли предприятия, рассчитывают рентабельность бизнеса. Это наиболее наглядно работает в сети предприятий и позволяет отследить и повлиять на недостатки конкретной торговой точки. Для определения рентабельности необходимо разделить чистую прибыль на валовую выручку и умножить на 100 %. Впоследствии экономисты определяют также точку безубыточности: для этого нужно разделить все расходы на рентабельность и умножить на 100 %. Для новых компаний берутся в расчет предполагаемые показатели.

К важным нюансам расчета годового оборота относится и тот факт, что организация брала кредиты. В этом случае из безналичного показателя исключаются суммы погашения кредитной задолженности. При расчете налично-денежного параметра необходимо учитывать и те средства, которые находятся непосредственно в кассе компании. Эта сумма чаще всего также зависит от общей суммы дохода.

При самостоятельном ведении бухгалтерской и налоговой отчетности необходимо досконально разобраться в точности экономических понятий, чтобы не ошибиться в заполнении документов и не платить лишнюю сумму налога.

Заключение

Годовой денежный оборот – важный показатель эффективности ведения бизнеса. Скрупулезная работа аналитиков и бухгалтеров позволяет сопоставить значения величин за год и скорректировать текущую бизнес-модель для повышения чистой прибыли. Именно исходя из показателей годового оборота рассчитывается прибыль компании и прогнозируется увеличение доходов в следующем финансовом периоде. Определение годового значения компании дает четкое понимание потенциальных точек роста и указывает направление для оптимизации бизнеса. Для небольших компаний, которые работают без штатного бухгалтера, рассчитать основные финансовые показатели позволяют современные онлайн-калькуляторы. Тем не менее для получения четкой картины и составления прогноза развития бизнеса лучше обращаться к квалифицированным специалистам, которые возьмут на себя все тонкости расчетов.