Что такое гайдлайн, и зачем он нужен

Гайдлайн – это документ, в котором отражено техническое описание элементов фирменного стиля компании. Он содержит в себе правила, принципы, нормативы и прочие конкретные указания по разработке корпоративного стиля, предназначенные для дизайнеров, как штатных, так и сторонних исполнителей. В чем плюсы гайдлайна и зачем он действительно необходим бизнесу? 

Что входит в гайдлайн

Структуру стандартного гайдлайна можно представить как две части – не визуальную и визуальную. Первая часть включает информационное описание бренда, идеи, миссии и концепции компании:

1. Общие сведения. Информация о компании, лежащая на поверхности. Это интересные факты, конкурентные преимущества, история, важные достижения бизнеса. 
2. Ключевые ценности. В каком-то роде это преимущества, но представленные в виде ценностей, которые имеют значение не только для клиентов, но и для самой компании.
3. Особенности бренда. В этом разделе тезисно представляются уникальные свойства бренда и его отличия от остальных брендов на рынке. 

Вторая часть – визуальное описание. Здесь наглядно демонстрируется то, что описано в предыдущей, не визуальной части. Как правило, здесь представлены следующие элементы:

• логотип компании с его описанием и представлением составных элементов;
• размеры логотипа – от минимального до максимально возможного;
• охранное поле – описание пустых мест вокруг логотипа и внутри него;
• варианты использования лого и цвета из фирменной цветовой палитры;
• представление шрифтов для типографики, иногда с примерами текста;
• визуализация лого на фоне различного цвета и на разных носителях;
• описание дополнительных элементов, например, размещение слогана;
• варианты упаковки продукции, визуализация рекламных материалов.

Также в визуальной части гайдлайна описывается использование элементов дизайна в интерьере и экстерьере помещения. В документ могут входить и другие элементы, в зависимости от направления деятельности компании заказчика.

Отличие от брендбука 

Брендбук представляет собой документ, в котором содержится подробное описание миссии компании, ее цели, ценности и мировоззрение. Более того, брендбук включает в себя разъяснение способов донесения перечисленных аспектов в дизайне и текстовом контенте, который готовится к публикации в открытых источниках, например, на корпоративном сайте или же в социальных сетях. 

Многие путают гайдлайн и брендбук по той причине, что оба они про дизайн. Однако они серьезно различаются. В первую очередь, тем, что брендбук используется преимущественно в компании, между сотрудниками.

Виды гайдлайна

1. Технический. Подходит компаниям, которые реализуют товары и услуги, не используя при этом различного рода маркетинговые приемы. В составе такого документа есть все, что надо для разработки дизайна, верстки текста и стильного оформления документации.
2. Коммуникационный. Кроме уже упомянутых в техническом гайдлайне моментов, в таком документе также приводится концепция компании и слоган. Для создания коммуникационного гайдлайна нужно сформулировать мысль, почему человек должен обратиться именно к вам. Далее это преимущество визуализируется в дизайне и верстке. 

В чем плюсы гайдлайна

Сложно переоценить пользу разработки корпоративного дизайна на основе гайдлайна. В первую очередь, руководство компании облегчает себе жизнь тем, что больше не придется для каждого события, нового продукта или мероприятия составлять объемное ТЗ для дизайнера. Достаточно предоставить ему гайдлайн, в котором уже прописаны конкретные требования. 

Экономия сил – не единственная причина задуматься о разработке гайдлайна. Остальные плюсы: 

1. Меньшие расходы времени. Предположим, через пару дней руководство компании внезапно назначило мероприятие или приняло решение выпустить новый продукт. Если есть гайдлайн, не придется в авральном режиме разрабатывать ТЗ и доплачивать дизайнеру за срочность, а также рисковать тем, что из-за спешки работа получится не лучшего качества.
2. Экономия денежных средств. Когда не нужно каждый раз создавать техзадание и платить за срочную работу, то и расходы на разработку нового дизайна значительно сокращаются. Это позволяет вложить освободившиеся деньги в более важные отрасли работы компании. В итоге вы получаете нужный результат за разумные деньги и вообще ничем не рискуете.
3. Больший шанс найти исполнителя. Опытные дизайнеры и целые студии, когда слышат, что у заказчика есть гайдлайн и брендбук, идут на контакт куда более охотно, чем в случае их отсутствия. Это и понятно – наличие таких документов полезно не только для заказчика, но и для исполнителя. Меньше вероятность недопониманий, расхождений ожидания с итогом и бесконечных доработок.
4. Унификация устанавливаемых задач. Когда нужно раздать поручения дизайнерам, типографии и рекламным агентствам, приходится для каждого исполнителя создавать свое задание. Гайдлайн и будет таким универсальным ТЗ, в котором есть все необходимое и для разработки логотипа, и для печати, и для изготовления различных рекламных материалов.
5. Создание образа серьезной компании. Если обратить внимание на крупные организации и корпорации, можно заметить, что все они имеют собственный гайдлайн, брендбук и логобук. Кроме всех перечисленных выше преимуществ, это придает им более солидный статус как в глазах партнеров и конкурентов, так и в глазах непосредственных клиентов.

Еще одна причина, по которой собственный гайдлайн нужен каждой компании – результат в виде роста узнаваемости бренда. В ходе разработки документа дизайнеры смогут без спешки продумать концепцию, которая действительно будет цеплять и откладываться в памяти потребителей, при этом прослеживаться в абсолютно любом элементе – от рекламного буклета и вплоть до логотипа.

Зачем нужен гайдлайн

Некоторые предприниматели и руководители могут подумать о том, что острой необходимости в гайдлайне у них нет. На деле это не так. Даже если организация не выпускает собственный продукт, есть еще большое количество потенциальных носителей фирменного стиля. В их число входят:

1. Деловая документация. Элементы фирменного стиля могут присутствовать на бланках, папках, визитках, ксерокопиях чека, бланках заключений и другого рода документах. 
2. Рабочее место. Интерьер офисного помещения и рабочих мест. Крупные компании, которые имеют собственное здание, могут стилизовать еще и экстерьер строения.
3. Сувениры. Подарки для клиентов, партнеров и сотрудников – разнообразные брелоки, футболки, кепки, календари, канцелярская продукция, все с деталями фирменного стиля.
4. Рекламные материалы. Элементы оффлайн и онлайн рекламы от напечатанных листовок до постов, публикуемых от лица корпоративных аккаунтов в популярных социальных сетях. 

Однозначно гайдлайн нужен компаниям, которые выпускают собственные продукты или услуги. Без уникального собственного стиля невозможно сделать бренд узнаваемым и запоминаемым. 

Кому это не нужно

Мы уже разобрались, что без гайдлайна точно не обойтись компаниям среднего и крупного бизнеса. Однако есть и другие участники рынка, которые вполне могут успешно работать без него:

1. Фрилансеры. В большинстве случаев фрилансеры не имеют личного бренда, а если он и есть, то носителей дизайна очень мало и нет смысла тратиться на создание гайдлайна. 
2. Предприниматели с личным брендом. По той же причине, что и у фрилансеров, создать собственный бренд частному предпринимателю будет вполне легко и без гайдлайна. 
3. Непубличные фирмы. Сюда относятся компании, которые не нуждаются в рекламе, а также организации, рекламная деятельность для которых по ряду причин вовсе противопоказана.

Конечно, все перечисленные выше участники рынка могут вложиться в разработку собственного гайдлайна. Однако нужно понимать, что сам по себе такой документ не является способом быстро получить большую прибыль. Он скорее помогает создать у потенциальных и реальных клиентов правильное мнение о вас. Если с этим и так нет проблем, вы частный предприниматель или небольшая компания, лучше сосредоточиться на других способах увеличения прибыли от бизнеса.

Как разработать гайдлайн

Разработку гайдлайна в 99 % отдают на аутсорс в дизайнерское агентство, и это правильно – бизнес тратит меньше времени и денег, по сравнению с самостоятельной работой, даже несмотря на то, что аутсорсинговые услуги – платные. Задача самой компании сводится всего к двум шагам: 

1. Создание брифа. Документ включает в себя подробное описание задач дизайнеру, сроки и другие важные условия их выполнения до мельчайших деталей. Чем точнее составлен бриф, тем меньше риск дальнейших доработок и возникновения недопониманий. По важности бриф не уступает юридическому договору об оказании услуг.
2. Выбор исполнителя. Здесь есть два варианта – профессиональные студии и фрилансеры. В первом случае вы получаете гарантированный результат с соблюдением сроков, но за большие деньги. Во втором случае имеете шанс получить хорошую работу дешево, однако всегда есть риск того, что фрилансер сделает заказ некачественно или не уложится в срок. 

После передачи брифа исполнителю остается только ждать выполнения заказа и в дальнейшем оценить готовый результат. Также, если есть возможность, стоит оценивать промежуточные итоги.

Если у вашей компании, работающей в конкурентной среде, еще нет гайдлайна – позаботьтесь о его скорейшей разработке. Будьте уверены, что в дальнейшем это сэкономит много времени, денег и сил, а также положительно отразится на лояльности клиентов к тому, что делает ваш бизнес.