Составление бюджета, который будет работать | 3 шага

Многие руководители имеют весьма смутное представление о том, что надо для составления бюджета. В итоге финансовые планы строятся или от достигнутых показателей, или вовсе интуитивно. А компания в таких условиях не использует значительную часть своих возможностей.

Также читайте 3 главных заблуждения о бюджете и Управление расходами: 5 советов

Рецепт составления грамотного бюджета не так уж и сложен — нужно только разобраться, откуда в вашей компании берется прибыль, и как соотносятся ваши расходы и доходы со стратегическими целями.

Для составления бюджета в первую очередь решите, какого результата хотите достичь — ведь, согласитесь, довольно сложно прийти в нужное место, когда даже не знаешь, куда идешь.

Самая главная цель в составлении бюджета — прибыль. Именно эту цифру вы должны определить со всей присущей текущим реалиям адекватностью. Нельзя просто захотеть получить сколько-то денег в виде прибыли за планируемый период. Поэтому сразу оцените несколько моментов.

► Сезонность. Так или иначе она существует даже в «круглогодичном» бизнесе по простой причине спада общей деловой и потребительской активности в определенные периоды времени. Для каждой компании они свои.

► Одноразовость крупных заказов. Если вы все еще отталкиваетесь от предыдущего бюджета для аналогичного отрезка времени, то сразу сделайте поправку на штучные крупные заказы, возникшие непредсказуемым образом. То есть, если вы выиграли тендер в прошлом квартале, то не факт, что это случится в планируемом.

► Маркетинг. Просчитайте отдачу от планируемых маркетинговых усилий. Заложите ее в план и увеличьте его, исходя из этого.

Выбранная вами цель не обязательно должна касаться только прибыли, это может быть что угодно: расширение клиентской базы, увеличение доли рынка, улучшение качества продукции или логистики. Сформируйте такой список.

Глобальные планы — это отлично, однако для конечных исполнителей они не полезны и не помогут в составлении бюджета. Менеджер по продажам не сможет самостоятельно удвоить прибыль компании, но он в состоянии совершить 100 холодных звонков в день.

То есть, теперь вам нужно разбить поставленную цель на отдельные составные части так, пока вы не получите набор показателей, на которые уже смогут напрямую повлиять сотрудники компании.

Начните с составления такой цепочки. Если речь идет о финансовых целях, достаточно просто пройтись по воронке продаж — только рассматривать ее в данном случае нужно в обратном порядке. Например:

Таким образом, для того, чтобы заработать 5 млн руб., вашей компании нужно совершить 100 продаж. А для этого, в свою очередь, понадобится совершить 3000 холодных звонков, получить контакты 2500 лиц, принимающих решения, и выставить 1000 коммерческих предложений.